文档介绍：差旅费报销管理规定
第一章总则
,为使华动泰越公司出差管理科学、合理,有法可依,加强费用管理,严格控制支出,避免浪费和虚支滥报现象,特制定出差期间费用管理规定,望全体员工认真遵守。
范围本规定适用于所有华动泰越公司工作人员因公出差外地工作超过一昼、夜的情况,试用期员工同样适用本规定。
第二章出差管理
公司员工因业务需要远途出差时必须事先填报“出差任务单”,写明出差日程、出差目的地及出差事由等,呈部门经理核准任务与出差天数,经总经理批准后办理出差手续,没有特殊情况不允许超出核准的出差天数,否则超出天数不予报销并按事假扣发工资。执行突发紧急公务出差者,可事先得到部门主管口头批准,待出差任务完成后补办出差审批手续。
远途出差员工在填写“出差任务单”的同时,根据出差实际情况需填写“借款单”,经部门经理审批后向财务部门预支差旅费。
出差人员不可抗拒的因素无法在预定期限返回销差而必须延长滞留,根据出差者电话申请,经核查无误批准后方可延长出差天数。
出差人员必须在出差返回后一周内填写“出差旅费报销单”,报部门经理、财务会计审核、总经理审批后方可报销。
员工差旅费,应据实填报销,如发现有虚报不实者,不予报销,已报销者除追回差旅费外,并视情节轻重,给予50-500元的处罚。
第三章电话补贴
公司电话费按话费票据金额实报实销,由综合部按月办理交费工作。
董事长每月补助电话费200元;总经理每月补助电话费100元,随同月工资发放。
副总经理每月补助200元,随同月工资发放;总经理助理每月补助80元,随同月工资发放。
部门经理使用公司集团卡者,每月给予30元的话补。
司机每月话费50元,随同月工资发放。
办事处话费每月为100元, 特殊情况酌情考虑处理。
市场部经理话费补助200元,办事处主任、区域经理每月话费补助100元,业务员每月补助60元,随同月工资发放,特殊情况酌情考虑。
采购人员外出采购时,每天话费补助5元,办理报销手续时同时发放。
兼岗人员的话费补助只能选择其中一个岗位最高的话费补助。
第四章出差人员补助标准
公司人员去办事处办事时,办事处提供住宿的,一律按办事处标准给予补助,不享受出差包干费用,每天补助20元;办事处不能提供住宿的,按出差的标准补助执行。
公差人员乘坐长途汽车、火车,单程行驶时间白天超过10小时以上、夜间8小时以上,允许购买普快、特快的硬卧;不准购买软卧、飞机票,否则不予以报销。
公差人员一般情况下不允许乘坐出租车,特殊或紧急情况需要打出租车时经批准,在差旅费包干情况下打的费用公司给报销50%。
公差人员车费,凭经批准的出差地点的车票(火车、长途汽车)的金额据实报销,不得绕道而行,否则绕道费用自理。公差人员的往返车票按实际天数(24小时)来结算,不足半天的按半天计算,超过半天的按一天计算。
出差人员应享受硬卧但未购者,按硬座票价的50%补贴。
司机公出补助:陪同公司董事长或总经理出差时,出差食宿由董事长或总经理安排之外,每天出差补助10元随同工资发放。
如因公需要招待费用(含礼品、餐费),公差