文档介绍：总经办主任岗位职责
岗位名称
办公室主任
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员
1人
直接上级
总经理助理
工资等级
直接下属
文员、资料员
薪酬类型
本职:具体负责公司的日常企业管理、行政管理、后勤保障、人力资源、食堂、宿舍等工作
职责与工作任务
职责一
职责表述:负责企业内部管理工作,促进管理规范化
工作任务
1、组织制定完善的公司管理制度体系;
2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况;
3、负责组织公司会议,汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报。
职责二
职责表述:企划、行政管理、后勤服务、人力资源管理等日常工作。
工作任务
1、注重和发扬公司企业文化,加强企业形象建设;
2、负责组织公司档案、办公用品、报刊及邮发、会议管理;
3、负责组织公司环境的绿化、清扫及保洁工作;
4、负责组织管理公司治安保卫工作;
5、负责组织公司宿舍管理,丰富员工业余文化生活;
6、负责组织公司劳动人事、人员招聘、人事档案、任免迁调、考勤等人力资源管理;
7、负责组织公司培训、绩效考核的管理。
职责三
职责表述:部门内部管理工作
工作任务
1、制定办公室的工作计划和工作制度,并监控实施;
2、负责内部队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训;
3、负责控制部门预算,降低部门管理费用;
职责四
工作任务
职责表述:每月进行办公室工作总结(书面稿,3000字以内)总结成绩,指出不足,提出改进意见;规划下月工作任务和要求。
职责四
职责表述:完成总经理助理交办的其他任务
权力
1、有对公司的安全保卫、防火、卫生工作的检查权;
2、有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权;
3、有对所属下级的工作有监督、检查权;
4、对所属下级的工作争议有裁决权;
5、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权;
6、权限内的财务审批权;
工作协作关系
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
政府部门
任职资格
教育水平
大专以上
专业
文秘、企业管理、行政管理等相