文档介绍：文秘怎么写总结
写作在教学过程中应贯穿写作能力与职业技能两条主要线索,既要强调写作与其它文体写作的不同,认识职业的独特性,从职业出发进行写作教学,同时由于写作过程的综合性特点,又要强调学生具备一定的观察能力、搜集信息的能力、社会调查研究的能力、逻辑思维能力和语言表达能力。写作是的工作职责之一,讲话稿写作也是其中之一,下面是关于怎么写总结范文,仅供大家参考。
大家都知道,总结与我们每个人的工作、生活密切相关。总结是什么?总结是单位或个人对一定时期的工作加以汇总、分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,发现事物的发展规律,用于指导今后更好地开展工作的一种书面材料。总结,对专员办工作来讲,它是一项经常性的基础工作。工作中,我们有个人总结,有收入、支出、金融、会计、综合监管、专项检查等日常监管总结,还包括干部人事总结、各类汇报总结、经验交流总结、评选表彰总结,等等。
从统计的数据来看,我们的《工作简报》,其中有60%的信息包含总结的内容;全年对上发文,有超过三分之一的文件是各类总结。可以说,总结已经是全办最重要的一项文字工作。
它之所以如此频繁出现在我们工作中,主要是总结具有宣传工作、扩大影响,发现问题、剖析成因,交流经验、指导工作的多重功效。正如毛泽东同志指出,总结是人类所有发现、所有发明、所有创造、所有前进的基础。全国政协原主席李瑞环同志,更是在不同的场合,先后30次谈到总结的重要。虽然我办总结的整体水平较高,但也还存在一些不足,概括来讲,主要是“四多四少”。
一是成品多,精品少。我们每年撰写的大量总结中,能得到财政部和省委省政府领导批示、能到全国性会议进行交流的总结,还是显得不够多。这也与我们平时对综合汇报总结比较重视有关。大家平时工作忙、任务重,加上一些监督检查和日常监管存在交叉,这些客观困难的叠加影响,导致我们在起草总结时,大多对领导比较关心、上级比较关注的综合总结比较重视。而对“年年报、小而全”的单项总结,不太重视,有些内容直接照搬照抄,改动都很少。还有一个原因,就是写总结时,没有考虑阅读者的感受、想法,针对性不够,很难引起阅读者的重视,也影响了精品的产生。
二是总的多,结的少。总结总结,顾名思义,既要总,也要结。总是什么?总的是素材,是情况,是工作,是数据,就是要把已经完成的各项工作,存在的各类素材、各种情况、各项数据好好地加以汇总,它是为结做准备的,也可以说是结的依据;而结是什么?结的是归纳,是分析,是经验,是规律,是对总的概括,主要是通过主观思考,把对工作的规律性认识加以提炼。在这个方面,我们的一些总结,掌握的不是很好,一方面,在起草时容易出现大量素材的堆积、罗列,总的过于宽泛,有时面面俱到。另一个方面,就是总结过程中缺少归纳分析,一些好的思路、好的想法没有得到提炼,更谈不上经验,对扩大宣传影响、指导今后工作帮助不大,工作成效没有进一步发挥出来。举一个简单的例子,假设对一个监管会议进行总结,有的同志会把会议内容从头到尾详细描述一遍,把会议过程作个详细记录,张三说什么、李四说什么,最后会议到此结束!这本身不存在错误,但肯定不是一篇好的总结。类似这种总结,不如直接将会议的时间、地点、主题、参加人员以及主要精神概括地写,这样更加直接,也清楚明白。
三是老话多,新话少。也就是老生常谈的多,勇于创新的少。好多总结都是老