文档介绍：北京出版集团公司职位说明书
京版北教控股有限公司
一、岗位标识
部门
行政中心办公室
岗位名称
主任
岗位序列
□管理□编辑√职能□市场□工勤
上岗人员
二、岗位概要
根据公司工作部署及办公室工作要求,遵循“迅速、准确、保密”的原则,在本部门总监的领导下负责公司的后勤保障、固定资产管理等工作;协助总监制定办公室相关的管理制度等,使办公室真正发挥窗口、纽带、参谋的作用。
三、工作关系
直接上级
行政总监
直接下级
行政专员
四、岗位职责要求
职责
工作内容
部门管理
围绕公司工作部署,制定办公室工作计划,主持办公室全面工作,负责各项工作的组织、运行和策划;
草拟办公室各项制度,并监督执行;
督促检查部门工作落实情况,定期抽查工作成果;
•加强部门自身队伍建设,负责下属员工的考核工作。
行政事务
•组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。
•组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。
•拟写各种对外的文案与汇报材料。
•负责相关的外联和接待工作事务,如政府公关、业务攻关、来宾接待等。
•负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。
后勤保障与固定资产管理
根据公司办公用品的采购、发放制度进行办公用品的采购与发放;
控制办公管理费用;
定期进行固定资产的盘点与登记;
其他
完成领导交办的任务。
五、工作联系
联系对象
联系内容
内部联系
内设各部门
文件传递、信息传递
集团后勤资产管理部
办公用品、费用的结算
集团信息中心
电话费用的结算
外部联系
办公用品供应商
办公用品的采购
六、任职资格
资历
(参考)
本科学历;
5年以上出版工作经验,2年以上行政管理工作经验
资格证书
知识要求
熟悉国家行政工作规定;
精通经营管理学知识;
精通文秘、档案管理知识;
熟悉保密工作规定;
能力要求
创新能力:在工作中不断提出新设想、新方案,改进工作方式和方法,开拓新局面的能力;
计划能力:工作中有超前意识,能合理规划,并推进各项事务;
协调能力:与人融洽相处,在人际交往中随和大度,能坚持原则,有效化解冲突;
解决问题能力:预测、