文档介绍：办公室行政事务管理制度
第一章总则
一、为规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,明确职责,提高办公室人员的工作积极性和主动性,增强责任感和使命感,圆满完成公司交办的各项工作任务,特制定本规定。
第二章办公室职责
二、办公室需协助总经理做好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;逐步建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
三、办公室负责文秘方面的工作:收集各部门的工作汇报、总结,并整理成文,提供公司领导参阅;负责会议安排、通知、记录,检查督促会议布置情况,编写会议纪要,检查落实情况。
四、办公室负责公文类文件的管理;负责公司领导和办公室的办公设施、器具的安排与管理;负责公司工作人员的考勤、办公用品的领用发放工作;完成领导交办的其它工作任务。
五、负责制定公司行政综合性的工作计划、总结、决议、劳动用工管理,编制企业员工册,建立各种台账,负责企业员工合同签订、解除、社会保险统筹等劳资人事中的相关事宜。
六、办公室应加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
第三章办公室档案管理办法
七、档案管理范围:
1. 公司文件档案:包括公司资质、方针政策、决定、年度计划等与公司整体发展相关的有长期保存价值的文件及资料;
2. 人事档案:劳动合同、员工档案、社保资料、考勤记录等;
3. 行政档案:办公物资、设备、一般易耗品的购买、使用记录等相关档案、例会记录等。
4. 项目档案:项目资料、项目会议记录等具有参考价值的文件资料。
5. 销售档案:合同、协议、对外宣传资料等。
八、公司的档案介质可以为纸质档案和电子档案,由公司办公室负责管理。
九、管理职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
十、资料的收集与整理
1. 公司的归档资料实行“季度更新、年度归档”规则,“项目归档”根据项目进行进度情况分阶段归入项目档案。
2. 凡应该及时归档的资料,办公室按其种类、密级负责及时归档。
第四章办公设备、用品的管理制度
十一、办公设备的采购
1. 办公设备、用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。由办公室根据库存情况、实际使用情况,统一进行采购。
2. 各部门根据实际需要申请购买办公设备、用品,单位价值300元以上的需经总经理批准,单位价值在 300元以下的由部门经理批准,办公室审核,原则上由办公室安排购买,或经办公室同意由申购部门自行购买。
十二、办公用品的领用
1. 办公用品领用应由领用人填写《办公用品领用登记表》,办公室负责核对发放。
2. 办公室有权根据办公用品领用情况,控制员工的办公用品领用总支出。
第五章会议管理规定
十三、公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应