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合同确认应用说明书
合同管理—合同签订模块<br台
2023年09月<br台建设工程
国家电网电子商务_合同管理_合同签订模块合同确认应用说明书
目 录
1 合同确认概述 4
功能调整思路 4
功能调整 4
2 功能操作步骤 4
供给商确认合同 4
操作范例 5
操作步骤 5
供给商拒绝合同 8
操作范例 8
操作步骤 8
供给商确认合同查询 11
操作范例 11
操作步骤 11
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<br台建设工程
国家电网电子商务_合同管理_合同签订模块合同确认应用说明书
合同确认概述
功能调整思路
合同按原有流程进行确认、审批时，需由合同经办人先分配确认人、确认人确认后，供给商进行确认，再由合同经办人分配审批人，审批人进行审批。操作人员在操作时，流程不仅复杂，而且影响操作时间。通过了解用户的实际需求，取消买方确认环节，合同经办人将合同起草完成后，系统自动分配合同给相应供给商进行确认，确认完成后由审批人进行审批，不仅简化了操作步骤，还提高了工作效率。同时在供给商确认、买方审批环节增加买卖方的待办事务，操作人员进入到系统后，可以更加直观的查看到需要待办的合同，并进行维护操作，使流程操作更加一体化。
功能调整
针对现阶段合同签订问题及用户提出的建议，对电子商务平台供给商确认功能进行调整，具体如下：
功能
变更前
变更后
合同确认
合同确认流程需要按流程进行，不能简化、也不可跳步操作，需由合同经办人先分配确认人、确认人确认后，供给商进行确认，操作流程不仅繁琐，而且影响操作时间。
简化合同确认流程，去掉买方确认合同操作。合同经办人将合同起草完成后，系统自动分配合同给相应供给商进行确认。同时在确认环节增加买卖方的待办事务，操作人员进入到系统后，可以更加直观的查看到需要待办的合同，并进行维护操作，不仅简化了操作步骤，还提高了工作效率。
功能操作步骤
供给商确认合同
将原有的合同确认流程进行简化，去掉买方合同确认流程。合同经办人将合同起草完成后，系统自动分配合同给相应供给商进行确认。同时在确认环节增加买卖方的待办事务，
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国家电网电子商务_合同管理_合同签订模块合同确认应用说明书
操作人员可以直接对待办的合同进行维护及查看操作。
操作范例
供给商登录电子商务平台，查看需确认合同并进行确认。
操作步骤
进入电子商务平台后，用供给商帐号登入系统，如下列图：
输入供给商用户名和密码
点击“合同管理〞菜单，点击“合同签订〞——“合同确认〞，如下列图：
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国家电网电子商务_合同管理_合同签订模块合同确认应用说明书
点击合同签订下合同确认
点击合同管理
进入合同确认待办事宜界面，输入合同标识符等查询条件，点击“查询〞，筛选出需要确认的合同选中〔可批量确认〕，如下列图：
点击确认选中合同
点击查询
输入合同标识符
选中待确认的合同
点击“确认选中合同〞按钮，弹出“是否确认合同〞界面，点击确定，合同确认成功，如下列图：
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国家电网电子商务_合同管理_合同签订模块合同确认应用说明书
点击确定
点击确定，合同确认成功
点击操作下“更新〞按钮，可进入维护卖方信息界面对卖方信息进行维护，维护完整点保存，更新成功点确定，如下列图：
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<br台建设工程
国家电网电子商务_合同管理_合同签订模块合同确认应用说明书
点击“更新〞按钮
信息维护完整，点击保存
更新成功，点击确定
供给商拒绝合同
操作范例
供给商登录电子商务平台，查看需拒绝的合同并进行拒绝合同。
操作步骤
进入电子商务平台后，用供给商帐号登入系统，如下列图：
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<br台建设工程
国家电网电子商务_合同管理_合同签订模块合同确认应用说明书
输入供给商用户名和密码
点击“合同管理〞菜单，点击“合同签订〞——“合同确认〞，如下列图：
点击合同签订下合同确认
点击合同管理
进入合同确认待办事宜界面，输入合同标识符等查询条件，点击“查询〞，筛选出需要拒绝的合同选中〔可批量拒绝〕，如下列图：
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<br台建设工程
国家电网电子商务_合同管理_合同签订模块合同确认应用说明书
点击确定
点击查询
输入合同标识符
选中待拒绝的合同
点击拒绝选中合同
点击“拒绝选中合同〞，如下列图： 点击确定，拒绝合同成功，如下列图：
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国家电网电子商务_合同管理_合同签订模块合同确认应用说明书
点击确定，合同拒绝成功
供给商确认合同查询
操作范例
供给商登录电子商务平台，查看已确认/拒绝的合同。
操作步骤
进入电子商务平台后，用供给商帐号登入系统，点击“合同签订〞菜单，点击“合同确认〞，进入合同确认已办事宜界面，根据合同标识符等查询条件，可筛选出已确认成功的合同，如下列图：
点击查询符
筛选出已确认的合同
输入合同标识符
点击查看明细
点击“查看明细〞，可以查看到处于待审批状态下的合同明细，点击“文档〞还能查看到合同主文件及招投标文件信息，如下列图：
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