文档介绍：供应商送货须知
广东步步高电子工业有限公司/步步高通信科技有限公司(以下简称vivo/BBK))专职负责物料接收的部门为仓储部,主要负责原材料、半成品、设备文具、食堂原材料与低值易耗品等物料的收发工作。成品与POP广告宣传品由vivo/BBK成品仓负责。为提高vivo/BBK和供应商的办事效率,改善工作质量,特拟订如下注意事项与规则,请遵照执行。
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送货单与验收单(客户联)是供应商送货与vivo/BBK交接的凭证/暂收依据。送货单是供应商送货的凭证,同时也是vivo/BBK接收物料并在系统中录入信息的凭证,送货单与验收单(客户联)均具备非常重要的作用。为保证信息准确及方便查询,请供应商按照以下要求填制送货单与领取验收单(客户联):
。避免出现:送货时出现同一物料在一订单数量未完结、却交付下一订单的情况或跨月提前交付订单(得到vivo/BBK采购部安排者除外)。
,请及时取回验收单客户联,作为货物的暂收凭证:
(1)根据物料检验结论:合格/特采,vivo/BBK办理正式入库业务后,并要求vivo/BBK接收人员在送货单上签字及加盖vivo/BBK仓储部收货专用印章;供应商凭供应商识别IC卡(供应商识别IC卡是供应商到vivo/BBK仓库办理业务的唯一身份识别)到vivo/BBK取送货单回执联;退货,供应商凭供应商识别IC卡到vivo/BBK取回相应物料,及办理相关退货手续。
(2)对于供应商委托的快递公司送货,供应商应授权快递公司可代为办理相关交货与退货手续。
(3)急料无法直接送至仓库的情况,供应商需事先通知vivo/BBK采购部,由vivo/BBK采购部内部协调(通知保安或前台)后,供应商方可送货至约定处。
,请每月初安排人员携带供应商识别IC卡到vivo/BBK仓储部指定窗口取回,超过三个月供应商未取走的,仓库转由vivo/BBK采购部负责处理。
(附件一):
(1)请采用规范统一的格式,在SRM系统中创建ASN以单联A5纸张打印送货,送货单上禁止出现供应商公司的中文名称或公章,仅限于使用vivo/BBK为供应商提供注册的供应商代码。
(2)送货单按采购部下单的信息正确填写相应内容,要求内容与送货物料信息一致,送货日期及送货人签字(注:送货方签字须使用中文正楷字体)完整准确。收货单位名称固网系统须有“步步高”字样,移动系统须有“广东步步高”字样。
(3)送货单包括正确的供应商代码、收货单位、送货单位、订单号、步步高物料编码、描述(全称)、计量单位、送货数量等要素。(计量单位必须与采购部下达的采购订单一致)
(4)送货单内容填写需清晰规范,主要要素(物料代码、数量、采购订单号)不得涂改;次要要素涂改需签字确认,空余行请用修止符号或注明“以下空白”字样(电脑制单可不用休止符,在空余行不可手工添加)。
(5)送货单上相同的物料代码和数量不可用“‥”等省略号代替相同要素,其他要素均可用省略号代替相同要素。
(6)送货单上不允许出现单价和金额,特殊情况的需知会采办员和仓库。
(7)送货至BBK的送货单一式