文档介绍：加强企业采购管理探讨
摘要:近年来,随着我国社会主义市场经济体制的建设和买方市场的形成,加强和规范企业物资采购管理已成为一个日益突出的问题。在市场竞争中,涌现了一批采购管理成效显著的国有企业。为了研究加强企业采购管理的办法,国家经贸委企业改革司对一些在这方面有工作基础的省市和企业进行了调研。笔者从加强企业采购管理的意义、国内企业采购管理现状及加强企业采购管理的途径三个方面进行了思考。
关键词:企业采购;管理;措施探讨
一、强化采购管理的现实意义
市场竞争中价格的竞争,表面上看来是产品价格高低的竞争,实际上是成本高低的较量。降低成本有两个基本途径:一是降低生产过程中的消耗,二是降低采购过程中的采购价格。然而,我国的市场供求关系发生了根本性的变化,在市场供大于求的情况下,卖方竞争激烈,这种竞争会使产品的种类、规格、性能、包装等日趋多样化。这就为采购行为增加了难度,企业必须对采购物资的质量、价格、供货方式、信誉等多方面加以比较选择,这就要求企业要切实加强采购管理。所以,在市场竞争异常激烈的今天,卖方会利用五花八门的促销手段,甚至是不规范的返利、回扣、提成等方法来推销产品,这种情况下,如果没有严格的采购管理制度加以规范和监督,就会极大的损害企业利益。

二、目前采购工作中普遍存在的问题
(一)采购人员综合素质低
采购一直被认为是一种没有技术含量的工作,毕竟在中国很多行业还都是买房市场。而面对现在这种市场形势的变化万千,采购人员不能根据采购价格和供应数量的变动,而随时改变策略。或者是提前预知市场的变化。所以企业要提高自己的竞争筹码,必须各个环节都要最优化。
(二)采购人员缺乏缺乏战略采购意识
许多采购人员认为拿钱就可以买到东西,把采购仅仅看做是与供应商之间简单的买卖关系,只注重谈判、比价、压价,没有与供应商建立长期、稳定和深层次的合作关系。采购过程中对供应商的扶持以及通过采购建立双赢的合作伙伴关系更是无从谈起。许多中小企业由于在供应商的选择、认定、考核和监督等方面缺乏科学有效的标准和程序,导致企业要么长期依赖于某一供应商,要么每次采购都重新选择供应商,增加了采购风险。
(三)采购工作缺少监督制衡机制
物资采购是直接以货币为媒介的商品交换,掌握着大量的资金使用权,必须有有效的监督措施。但目前有些企业的物资采购往往掌握在一个部门或者几个人甚至一个人的手里,由一人制定采购计划,又一人去采购物资,缺乏有力的监督和制约机制。长此下去,在采购工作中还会出现不正之风,影响企业正常的物资采购工作。还有一些企业大多为家族企业,普遍认为采购就是花钱,抱着“肥水不流外人田”的思想,大多把采购任务安排自己人去做,给予充分权力,不再进行采购监控,出现采购监控盲点,以致采购部门权力过于集中,带来诸如回扣、效率低、采购过程不透明等诸多问题。

三、完善我国企业采购管理的策略
(一)加强采购人员管理,提高采购人员的整体素质
采购人员是物资采购整个过程中的具体执行者,对物资成本的降低,质量的保证起着至关重要的作用。因此,首先要加强对采购人员在法律和业务知识等方面的培训,对一些工作不称职,泄露企业商业机密,给公司造成经济损失的,应调离岗位其次,实行轮岗制,对可以轮岗的业务工作,每隔一定时期进行一次业务轮岗,这样既可以增加采购人员的采