文档介绍：中山市XX电子科技有限公司
编号
版本
A/1
文件和资料控制程序
编制:________________
审核:________________
批准:________________
生效日期: 年月日
修订日期
页号
版次
修改内容摘要
(《文件修改申请单》序号)
填写人
2009-10-15
1/4
A/1
明确对外来文件控制范围,确保与ISO9001:2008版要求相符合。
2009-10-15
3/4
A/1
文件分发中增加对外来文件内容.
文件作废处理内容进行调整
2009-10-15
4/4
A/1
增加文件档案管理内容.
中山市XX电子科技有限公司
程序文件
编号
版次
A/1
文件和资料控制程序
页数
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确保质量体系所使用的文件处理迅速、正确流通应用及管制以确保各相关部门能适时获得有效的最新文件。

凡质量体系所有控制的文件与资料,包含确定的策划与运行质量体系所需的外来文件均适用。

市场部负责客户图纸的管理,技术科负责公司技术图纸、资料的管理。
文控中心负责公司其它各类体系文件和资料的归口管理。
各个部门负责人负责本部门在用文件和资料的接收、使用和保存的管理。

文件的分类
本程序所述文件主要包括:
质量手册、程序文件、作业文件(包括技术图纸、工艺规程、检验规程、岗位职责汇编、管理制度等)、表格以及外来文件(国家行业标准、客户资料等)。
文件的编制、审核和批准
文件的编制、审核和批准按以下规定执行:
文件类别
组织制定
审核
批准
备注
质量手册
ISO推行组
管理者代表
总经理
程序文件
责任部门负责人
管理者代表
总经理
作业指导书
责任部门
部门负责人
管理者代表
质量记录表格
责任部门
管理者代表(通用类)
部门负责人
管理者代表
对表格清单或对原件背签
外来文件
发文单位
文件在审批过程中,如需征询相关部门意见,则通过文件会签形式进行。

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程序文件
编号
版次
A/1
文件和资料管理程序
页数
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质量体系文件编号规定
质量手册:
LS - QM

质量手册
公司代号
:
LS - QP - XX

流水序号
程序文件
公司代号
:

LS -WI-- XXX
流水序号
ISO9001章节号
作业文件
公司代号
:
LS -QR-- XXX/ X 版本号
流水序号
ISO9001章节号
质量记录
公司代号
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程序文件
编号
版次
A/1
文件和资料管理程序
页数
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文件的受控标识
受控文件,标识红色“受控文件”印章;
,标识蓝色“废止执行,仅供参考”印章;
作废文件,标识黑色“作废”印章。
4..5 文件的发放/回收
质量手册、程序文件、作业文件、