文档介绍：资源采购管制程序
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文件修订记录表
序号
修订日期
前版本版次
修订内容
修订人
核准
会签记录
部门
会签人
日期
部门
会签人
日期
:
,满足运作需求;
,在适当时间购进数量及保证质量的物料;
。
:
(铁路、海运、公路长、短途运输供应商及铁路集装箱)的采购;
汽车配件采购。
:
。并主管审核运输合同、供应商报价。
。并主管供货合同和供应商报价。
、供应商报价。
。
:(无)

“集装箱保有量标准”之规定和实际运作需要,填写“集装箱采购计划表”,并及时知会各站业务员。

“集装箱采购计划表”之内容,选择合适供应商,了解箱型、箱量、质量、提箱地点、交期和价格等,并报营运部运作主管。
在原定采购价格以下时,营运部经理可以核准采购,超过原定采购价格时必须报总经理核准。
“集装箱订购单”,
给相应驻站业务员。

“集装箱订购单”后,及时传真(交给)供应商,以确定数量和价格及交期。
“集装箱订购单”采购后,将已填写实际采购情况的“集装箱订购单”回传营运部运作主管。
营运部运作主管在登记“集装箱库存表”后将“集装箱订购单”传真件移交财务部经理。
、供箱单位统计购箱情况,填写“集装箱采购汇总表”
交财务经理。
,分单位制作“集装箱采购汇总表”。并传真到财务部。
,需根据营运部统计员的统计核对各站填写的“集
装箱采购汇总表”内容无误后方可付款。

,需变更“集装箱订购单”。变更后的“集装箱订
购单”应知会供应商,并通过电话或供应商回传签收条,以确认变更得到供应商的认可。
“集装箱订购单”注明“作废”字样,及变更后“集装箱订购单”的新编号,以便识别及追溯。
“集装箱订购单”上需由营运部运作主管注明变更原因。

“集装箱订购单”实现采购。
,以免产生留置费。
,否则必须依《集装箱管理规范》处理。