文档介绍：Office操作实务系列课程
EXCEL高效处理技巧培训班
主讲:邹蔓弘
EXCEL课程内容
第一部分数据表格创建技巧
主目录
第二部分公式与函数应用例举
第1章:
数据表格创建技巧
使用系列方式快速输入规律数据
对于数字型数据需要预先输入序列规律,如1,3...,然后拉
对于文本型数值也可以拖拉
对于大型的数值型数据序列输入,如1,2,...200,一年的日期,可以使用:
编辑>填充>序列…
预先通过Excel选项命令,自定义序列方式定义所需序列
再使用拖拉方式输入序列内容或用序列进行数据排序
拖拉
特殊
填充
编辑—填充—系列... 在系列对话框选择或输入相应的参数及数据
关于自定义格式的运用
在自定义数字格式中设置日期格式为:“”+“星期”的代码(如2014-4-16会自动转为: 三)
常用的自定义格式用法:
给数字或字符添加前缀或后缀标记
aaa
“BH-”00000
自定义格式练****br/>给单元格设置特殊的数字格式
:1200元
更多自定义功能参看案例“自定义数据格式”文件
B. 自定义序列的定义方法(仅适用于文字型)
2. 点击自定义序列,输入序列内容(如上图所示),然后按【添加】按钮;也可以通过导入按钮导入现有的列表当作序列…
用回车键或者使用英文状态下的逗号进行分隔
1. 执行文件选项高级编辑自定义列表…
C. 使用自定义序列进行个性化排序操作
通过导入按钮将排序后的序列导入自定义列表中
按自定义序列进行排序
右击需要排序的某列排序自定义排序选择“主要关键字”和“次序”下的“自定义序列”(如右图所示)选择自定义列表中自定义的序列,确定即可
选择定义好的自定义序列进行排序