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供应商/外发承包商保安要求及管理程序
供应商C-TPAT 要求透过传递C-TPAT 反恐的基本要求和定期审核其执行情况的方式,确保供应商能够参与和了解以及配合C-TPAT 反恐安全管理运作。
供应商C-TPAT 最低安全要求:
目的:
响应全球各界反恐怖行动,确保货物财产/人员安全,确保货物,交通工具快速付运。
对供应商C-TPAT 的基本要求:
C-TPAT 的遵守--供应商有责任去履行C-TPAT 的要求。
供应商需要在本公司的产品上执行预防遗失和报告的程序。
供应商需要允许本公司的审核员在其工厂执行安全和质量方面
的审核。
供应商有责任去确保跟随C-TPAT 指引的变更以及符合所进行的
变更。
供应商有责任去进行C-TPAT 方面的自我评估,并向本公司报告在C-TPAT 方面未能完全符合的事项,我们会视乎实际需要给予供应商一个有限度的改善期限。
管理职责和支持
供应商需要指派一个或多个安全经理去负责联络本公司,了解和推行C-TPAT,并负责在其内部执行自我评估、审核和调查,并制定相应的改善措施。
安全的过程和政策需要使用文件形式去介定和适当张贴,并需要做好防盗措施。C-TPAT 程序需要被推行以防护未列入付运清单的物料会被传入供应链。安全控制包括:监控货物的传入和迁移;适当标识、秤重、计算、验证核对货物/货物设备是否符合装运清单;监测和报告短缺和盈余;有程序去指引如何处理随附在货柜、货车上的封条。监控进出迁移的货物。
实际现场的安全
供应商的厂房必须装设必需的消防警报和灭火系统,以便一旦发生火警可以即时监测和有灭火能力。
供应商的厂房必须有坚固的围墙/围栏保护,围墙/围栏大约高2米(6 尺)。其厂房大门出口在没有货车进出时必须能够关闭。
对于进出货仓、装运区域的人员和车辆,必须实行出入管制措施。
所有的门户必须关闭和上锁,除非需要进行收发装卸货才开放。
员工需要出示和配戴厂证。所有获授权的访客必须出示能够识别其身份的证件。
所有访客必须签到和有人陪同才能进入厂房。
如果可以,应该装设一个能够24 TV(中央监控闭路电视)去监测内部/外部