2024年创文办岗位职责.docx

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篇：总办文员岗位职责总办文员岗位职责
干脆上级：人力资源部经理
干脆下级：无
(一)任职条件
1、男女均可，，。年龄35岁以下，相貌端
庄，诚恳上进。
2、具备文秘大专以上学历，有二年以上相关工作经验。
3、日语听、读、写娴熟，速记实力强。
4、熟识酒店一般公文的写作方法，电脑打字速度在60—80字/分以上。
(二)岗位职责
1、负责打印总经理室和办公室主任签发的各类行文。
2、按公文格式规定打印文件，做到字迹清楚、排列有序，防止错漏。
3、切实做好保密工作，保管好各种文件、资料，不得遗失，不得外泄，定期清理各种文件、资料。
4、留意在工作中收集和积累文件、资料，在次年3月前将酒店档案材料整理立卷归档做好文件、资料的借阅、登记工作，外借文件、资料要按时收回，以防丢失。
5、帮助主任、秘书接待来访客人，礼貌接听电话，并做好记录;撰写一般性的文件材料。
6、加强自身业务学习，参与培训，完成上级交办的其它任务。
7、负责汇总统计本室人员的考勤。
第2篇：行政办文员岗位职责行政办文员岗位职责
一、日常工作：
1、负责电话、传真的接听，重要事项仔细记录并传达给相关人员，做到不遗漏、不延误。
2、负责来访客户的接待、基本询问和引见，保持良好的礼节礼貌。
3、负责办公室及总经办的卫生清洁。
4、负责各部门钥匙的管理及领用。
5、保障员工饮用水的刚好供应，公司邮件和报刊的收取、分发工作。
6、负责总经办的后勤保障工作。
二、行政工作：
1、负责公司办公设备的管理。如：计算机、传真机、电话、复印机的详细运用和维护，总经办名片印制等工作。
2、负责办公用品的管理。包括低值易耗办公用品的发放、运用登记和离职人员办公用品的缴回。
3、负责各类办公用品及仓库的保管工作，做到入库有验收、出库有登记，保证帐实相符。
4、按标准定额，做好添购办公用品的安排编制和申购手续工作。
5、负责行政费用（包括电话费、社保费用等）的报销。
6、帮助部门主管起草行政文件、报告、放假通知、支配节假日值班工作等。
7、负责工程部全部资料的录入及打印工作。
8、日常行办车辆运用的登记管理。
9、完成领导交办的各项即时性工作。
人事工作：
1、负责公司全体员工的考勤，统计每月考勤并交财务做帐，留底。
2、负责建立、完善、更新员工档案。
3、负责办理员工的入职离职及转正手续。
4、帮助主管进行人员的聘请。
5、入职人员担保书的办理及劳动合同的签订。
6、员工生日表的统计及生日卡的发放。
7、每个月末出工资通知单及社保缴费明细。
2023年7月20日
第3篇：行政办文员、驾驶员岗位职责行政办文员岗位职责
1、帮助部门负责人起草行政文件、报告、放假通知、支配节假日值班工作等；
2、负责办公室的文件、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理、分类、归档工作；
3、做好会要纪要和日常文字资料的记录；
4、完成领导交办的各项即时性工作；
5、参与经理例会，对例会内容进行记录、整理、分发、存档，对酒店领导在晨会上的指示进行跟踪，做好各部门工作完成状况调查和表格记录。
行政办文员工作流程
1、负责接听日常电话、收发传真，遇见重大事项做好记录并转达给相关人员，做到不遗漏、不延误；
2、负责来访客户的接待、基本询问和引见，保持良好的礼貌礼节；
3、负责办公区域的卫生清洁工作；
4、负责各部门钥匙的管理和应用；
5、负责行政办的后勤保障工作；
6、负责办公室办公设备的管理，若发觉问题，刚好汇报，须要修理的，联系工保部做好修理工作，并做好记录工作；
7、负责办公用品的管理，包括发放、登记和收回；
8、负责办公用品的保管工作；
9、根据标准定额，做好添购办公用品的安排编制和申购手续工作；
10、负责酒店公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
行政办驾驶员工作流程
，仔细擦洗，随时做好出车打算；
5 分钟到达出车指定地点；
，严格遵守保密规定，对乘客谈话做到不介入，不传播；
，填写《车辆修理申请单》，领导审批后到指定厂家修理，严禁开带病车上路；
，做好行车记录。
行政办驾驶员岗位职责
1、坚守岗位，遵守行车制度，遵守值班制度，听从行政办指定车辆调度人员支配；
2、钻研业务，熟识车辆性能，负责对车辆进行日常维护，保持车辆整齐，保证车辆良好的状态。
3、本着努力为酒店节约费用的原则，凡属于自行保养的要刚好自行做好。
4、严格执行交通平安法规和有关条例，确保平安行车。
5、严格执行酒店关于在岗人员仪表着装规定，执行《酒店司机及车辆管理规定》，优质高效完成出车任务。