会议管理培训.ppt

文档介绍：会议管理
2010-8-11
精品资料网() 专业提供企管培训资料
学****目标
您是否因为效率低下而错失良机?您是否每天应酬于无数的会议之中,常常分身乏数?
本次培训将使管理人员迅速提升会议效率,进而将高效会议转化为生产力提供极大的帮助。
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主要内容
会议的概述
高效会议成功法则
高效会议技巧
会议记录与会后跟进
几种常用会议管理步骤
问题及讨论
会议分类
按正式与否
按人数分类
按开会方式分类
按开会目的分类
正式会议
非正式会议
团体会议
一对一会议
面对面会议
电话会议
视频会议
网络会议
宣布人事安排、讲解政策的会议
当众表扬和批评的会议
临时处理突发事件的会议
固定的会议
集思广益的会议
Tips
所有的会议都要落实到解决问题!
常见会议体系及频度
全体员工大会——至少一年一次
经销商大会——至少半年一次
部门经理会议——至少每月一次
突发事件会议——越少越好
一事一议会议——按需随时举行
计算会议成本
时间成本=参加会议的人数×(与会者的准备时间+与会者的旅行时间+会议秘书工作+会议服务人员工作时间)
金钱成本=开会的时间成本×与会人员平均每小时的工资
直接成本=会议设施租用费+会议场地费+旅费、食宿费+文件准备费
不定损失成本
Tips
开会的效果至少应该cover成本
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开会有什么意义?
一家公司的开会效率与会后执行决定了企业的竞争力
通过开会提高生产力和竞争力
高效会议成功法则(1)
必要时才开会
需要开会吗?
◎Net Meeting调查结果:
美国上班族每周平均参加十个会议,约占每周工作时间一到一天半
经理人每周有一半以上时间在开会
57%的上班族开会前心情紧张
上班族普遍认为平均一半的会议时间是浪费的
问自己三个问题
1、开会是否是解决这件事的最佳途径?
2、在这个会上,我期待什么样的结果?
3、如果不开这个会,有可能产生什么不良后果?
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