文档介绍：景泰大酒店二周年庆典晚会方案
为更好地完成酒店二周年庆典的各项准备工作,酒店特此成立酒店二周年庆典准备领导小组:
组长:朱董事长负责本次庆典活动的总策划、总指挥。
组员:1、协调组:行政办黄凯负责本次庆典活动的晚会策划、各小组间的协调及各项准备工作的落实。
2、营销组:营销部杨兰负责本次庆典活动的对外营销策划及落实工作。
3、服务组:餐饮部杨兰、房务部卓燕林、厨部庄大宋负责落实本次庆典活动的服务接待工作。
4、采购组:采购部韦创传负责落实本次庆典活动的物品采购工作。
5、保障组:工程部黄万青、保安部曾进先负责本次庆典活动的设施设备及安全保障工作。
一、晚会安排
晚会时间:2011年10月28日20:30—00:00
晚会地点:二楼景泰宴会厅
晚会形式:圆桌式茶话晚会,
场地布置:
晚会:主桌嘉宾1桌,总公司1桌,餐饮、营销部9桌,房务部4桌,行政、后勤3桌,共19桌;
行政办负责落实安排二楼背景喷绘,主题:景泰大酒店开业二周年庆典
暨年度优秀员工表彰晚会
餐饮部负责落实安排二楼舞台加宽(加二块板)及台型布置。
酒店庆典环境布置:总预算约14000元
计划安排酒店大门及大堂做盆花植物装饰,大堂中间主题鲜花一盆,具体由房务部落实(10月28日后须保养好迎接11月1日开始的区运会接待)。预算约4000元
行政办负责落实酒店停车场外围彩旗,刀旗,庆贺条幅,花篮(XXX公司热烈祝贺钦州市景泰大酒店开业二周年)等布置。财务部、营销部负责落实赠送祝贺条幅、花篮的单位名称,数量。预算约10000元(大门对联)
营销部负责策划酒店二周年庆典营销方案。
每桌安排酒水、小吃、水果:凉拌菠萝、凉拌青瓜、麻辣猪耳、牛肉干、卤水鸭掌翼;啤酒6瓶、鲜橙多2瓶、营养快线2瓶;花生,熟南瓜子各一份;西瓜、柑橘、哈密瓜各一盘,预算约5000元。
二、晚会内容:
2011季度、年度优秀员工,优秀管理人员及优秀管理团队颁奖,酒店员工节目表演,晚会互动游戏,抽奖活动。
(一)2011季度、年度优秀员工、优秀管理人员及优秀管理团队表彰;
1、晚会开始先由酒店领导作重要讲话,然后由部门经理为季度、
年度优秀员工颁奖,最后由董事长为优秀管理人员及优秀管理团队颁奖,时长约30分钟。
2、各部门须于10月15日前确定季度、年度优秀员工、管理人员及优秀管理团队名单,并报至行政办,按原优秀员工评选制度进行评选。
(二)酒店员工节目表演:
1、酒店各部门应积极参与酒店集体文体活动,计划:餐饮、营销部安排二个节目,行政、后勤部安排二个节目,房务部安排二个节目,厨部安排二个节目,实际将按员工报名积极性及节目质量水平来确定晚会节目,要求节目数量约8个,节目种类至少4种,节目总时长约60分钟。
2、各部门提前做好排练准备,于9月30日确定节目单及参与人员报至行政办,需安排排练的,由行政办负责协调。
3、为鼓励员工积极参与,丰富晚会内容及活动形式,不断增加酒店文化底蕴,对本次晚会表演的节目关于奖励:个人节目奖励100元/节目,合作节目奖励200元/节目;晚会结束后,由行政办组织酒店全体员工评选出晚会最受欢迎的节目;金奖一名,奖励300元;银奖一名,奖励200元;铜奖一名,奖励100元(由行政办制作锦旗颁发给部门),同时在全酒店招募晚会主持人2--3人,主持人奖励100元/人。
4、此环节预算约2500元。
(三)晚会互动游戏
1、为活跃晚会气氛,让更多员工参与进来,晚会计划穿插按排一些集体活动游戏(约6—8个),时长约60分钟参加游戏的员工均获得奖品,奖品为日用品,约70份,价值(10—20元不等)。
2、游戏的组织落实由行政办负责,游戏清单及内容详见附表1。
3、此环节预算约1000元。
(四)抽奖活动
1、本次晚会的安排抽奖活动,奖品计划为:一等奖二名,每人奖励价值3000元的摩托车一辆;二等奖三名,每人奖励价值1000元的洗衣机一台或电冰箱一台。三等奖五名,每人奖励价值500元的微波炉,消毒柜或空调扇一台。其它未中奖的员工每人可领取一份纪念品(生活日用品,共约采购180份,预算2500元),抽奖总时长约30分钟。
2、此环节预算约11500元。
三、庆典方案总预算
酒店庆典环境布置14000元+晚会饮食费用5000元+节目奖励2500元+游戏奖品1000元+抽奖费用11500元=:34000元
本方案其它未尽事宜以行政办另行通知为准,请酒店各部密切配合,共同努力一起使景泰大酒店二周年庆典晚会取得圆满成功。
妥否,请领导批示。
行政办:
附表1
1、一反常态
规则:上场的员工听主持人的号令,作出与号令相反的动作!动作准确迅速者胜出,错误者淘汰。每轮
号令难度,