文档介绍：德隆国际战略投资有限公司
战略采购方法培训
二零零七年二月二十四日
今日议程
􀂄科尔尼公司战略采购“七步论”概述
􀂄第一步:建立采购类别
􀂄第二步:建立供应商名单
􀂄第三步:制定采购策略
􀂄第四步:选择实施路线
􀂄第五步:选择供应商
􀂄第六步:与供应商进行运营整合
􀂄第七步:不断进行供应市场基准比较
战略采购概述
定义与原则
•确定供应商与本企业合作关系的整体价值
•根据对供应市场与供应商业务动态的深刻了解来发展出解决方案
•采用不同的购买策略来调整与供应商的关系
•对组织结构作出必要的改变,使得本企业的采购人员与供应商能不断改进供求关系
原则透过严谨而系统性的工作程序,在維持/改善品质、服务与技术之水平的同时减少外购物资、物品与服务的整体成本
战略采购
科尔尼公司的战略采购“七步论”
建立采购类别
建立供应商名单
3. 制定采购策略
4. 选择实施路径
5. 选择供应商
6. 与供应商进行运营整合
7. 不断进行供应市场基准比较
方法应用
运用此方法以满足企业的业务与运营需求
•将工作方法、工具与经驗介绍給企业的采购小组
•战略采购并非总是一成不变,而是一个需要灵活运用和不断改进的工作
第一步: 建立采购类别JFMAMJJASOND单位高可能低•适用的数量/时间跨度•产品/服务范围•假设•契约JFMAMJJASOND单位实际供应商A200 单位第2 厂供应商B10,000 单位第1 厂100
单位2000 单位地点与供应商采购数量定价•品质•供货•附加价值•直径: 10公分•长度: 20公分•材料—銅芯—塑模规格
对采购类别进行深入的研究
采购量预估
供应商表现
完整的供应市场分析亦需要在第一步时执行,以评估本企业的购买力•目前有哪些力量在运作?•哪些因素最能影响到供应商的竞争力?•供应市场上成功的竞争者的情況为何?•本企业如何从供应市场动态获益?市场新加入者替代者供应商客户供应市场竞争态势需发展的洞察力
波特的“五大作用力”理论
第二步: 利用不同来源,我们寻找三类供应商
现有供应商
新的传统供应商
新的非传统供应商••中央信息系统企业知识采购档案邮遞名单对手的供应商Syrup对应收帐款档案系统供应商相对于零件供应商对••
不同行业
從前的供应商对设备制造商
标准的相对于量身订作的
产品供应商
McDonald’sMcDonald’s对贸易杂誌EditorialNEWS
替代产品供应商
利用互联网图書館进行搜寻
第三步: 制定采购策略
采购类别定位方阵
战略采购之不同策略最优价格评估合作关系重整采购量集中产品规格改进全球采购联合程序改进战略采购战略型瓶颈型利用型次要型
大
对业务的影响
小
低
高
供应市场复杂程度
第四步: 选择实施路线•是否确定那些是优先的供应商?•是否清楚跟供应商建立的关系?•是否清楚自己有促使供应商合作的能力?关键问题否是方向二: 供应商发展询价过程•达成合约•业务承諾•联合程序改进•新供应商开发85%15%谈判方向一:供应商筛选
第五步: 开始谈判与选择供应商
制定初步邀請函/ 谈判策略设计并发送招标函(RFP)放弃无竞争力的供应商是否接受交易否是达成协议谈判流程給供应商提供反馈信息
分析供应商的回应
收集其他信息
第六步: 实施采购决定,并开始绩效评估与跟踪流程通知谈判结果进行內部实施规划会议进行供应商执行规划会议管理转变过程•提出对客户的利益处—包括成本减少与品质提升•获得认同•敲定合约的需求•制定计划以确保运作的连续性•建立新的或经修正的合作关系•完成供应商能力的鉴定•发展特定业务单元的转变计划•建立清晰的沟通渠道•执行实施计划
第六步: 实施采购决定,并开始绩效评估与跟踪流程(续)设定每一个类别的业绩评估与跟踪方式—成本节省—行业指标—服务评估标准—客戶满意度标准定期为每一类别进行采购审核—业绩与期望分析—差异分析—调整建议业务单元与支持部门业务单元与支持部门的財务人员发展追踪成本节省的机制向业务单元或支持部门提供意见向业务单元与支持部门提供并获得意见反馈采购类别管理决定对业务单元与支持部门预算的影响
第七步: 将战略采购纳入持续的采购程序中•决定再次采购的原因与时间•透过采购建立竞争优势—建立采购类别—供应市场分析—策略发展—供应商选择—谈判•有效管理供应商以获得最大价值—供应商业绩评估—合作关系升級—解决沖突—寻找替代供应商—追踪供应商市场•以最低的整体成本提供商品与服务—需求预估—订单处理—接单—订单付款持续改进评估标准与绩效追踪采购程序供应商管理(持续的活动)交易执行(每日的活动)战略采购(定期的活动)
•透过外部基准比对更新采购策