文档介绍：辅导员提高工作效率的十个建议
一个高效、有成就的辅导员和一个做事总不见效率、没有效果的辅导员是截然不同的,一个在享受成长,另一个则每天忙忙碌碌,却不知道自己在忙什么。造成这样的结果,归根结底还在于经验的积累。可是,有的人积累了数年的经验,有的人则一个经验用数年,最终没什么进步。我们怎样积累经验值,实现效率的提升并最终做出令人侧目的成就呢?笔者给出10个建议供大家参考。
一、研判每件事的重要性
看似老生常谈,恰是问题所在。因为各种原因,高校有关教育和管理措施的最终实施者都是辅导员。加之中国式的政绩观,自上而下有多种多样的活动,让当前的辅导员工作的任务量和复杂程度无以复加。中国的辅导员可能已经成为目前世界上工作类型最丰富的职业。在一天的工作中,一个辅导员很可能在各种角色间进行频繁切换:教师、心理咨询师、职业指导师、健康达人、活动策划、创意执行、文艺骨干、体育健将……在高校,凡是和学生有关的工作,想到的和想不到的,都成为或将成为辅导员的工作。多样的工作种类印证了辅导员工作之多,数不清的工作让很多人疲于应付,无所适从……
重要的事情没做,不重要的事情做了一大堆,等出现问题的时候,觉得自己很冤枉:我真的一直特别特别忙,工作都是你们安排的,现在出了事来找我,让我怎么办?
的确,工作很忙,但重点是什么,所谓的表面性的“忙”并非理由。我们需要知道自己是谁,自己在做什么。工作种类再多,也离不开“学生”两个字。谁忘了这两个字,谁的工作终究是瞎忙!
在实际工作中,研判每件事的重要程度是有规律可循的。第一位的一定是安全,之后是健康、学风、人际……每个人可以有自己的排序,但哪个重要,哪个不重要,一定要清清楚楚地知道,一定要清清楚楚地体现在实际工作中。
二、占领第二象限
专业的辅导员一定接受过职业生涯规划的相关培训和训练,都应该了解史蒂芬·柯维的四象限法。把“重要”和“紧急”两个因素进行有机排列,第一象限的事物为“重要”且“紧急”,必须马上去做;第二象限为“重要”但不“紧急”,很多人不着急就不做;第三象限为不“重要”却“紧急”,很多人做得热火朝天;第四象限为不“紧急”不“重要”,一些逻辑不好的人却在这样的事情上浪费时间。
一个普通的心理问题发展成心理疾病并不需要多久,一个因爱生恨的情种走上高楼***只需要一个念头——很多人认为这是纯粹的不可预料的事件,在我看来不然。因为忙于处理第二象限以外的事情,总无意间忽略掉那些“重要”却不“紧急”的事件,由“重要”不“紧急”转化成“重要”且“紧急”就成为必然。忽略了学生,忽略了和学生有关的那些事,到头来出现问题的也是学生。
道理谁都懂,可在第二象限面前,人们仍会选择性失明。“领导要一个材料”“下午有个会议要参加”“要检查工作记录了”“这个活动我必须办好
”等理由,意思都是说这些事很紧急很重要,我没有别的选择,于是就自然成为忽略真正重要事情的理由。
不把这个逻辑真正理顺,所有工作永远是混乱的、虚无缥缈的、令人担忧的。当前的事没真正处理好,重要的事又没得到应有的重视,结果只能是工作效率低下,躲不开麻烦!
三、甩掉身上的“猴子”
所谓“猴子”,就是对工作的拟物化比喻:工作是一只“猴子”,活蹦乱跳,一旦爬到身上就不下来——除非,把“猴子”甩给别人!怎么甩?
学生会的一个学生干部来找你: