文档介绍：上海交通大学海南校友会
成立大会会议议程
时间:2013年11月30日上午10:00
地点:海口星海湾豪生大酒店
主持人:陈哲玮
与会人员: 1、上海交大校领导、校友总会代表;
2、上海交大海南校友会全体校友。
议程:
1、10:00,成立大会正式开始,主持人致开场白,介绍今天到会的领导和人员;
2、全体起立,奏上海交通大学校歌;
3、陈徽鸿介绍上海交大海南校友会筹备以及校友代表大会情况。
4、韩宇宣读《海南校友会章程》,现场进行表决;
5、校友总会副秘书长杨升荣宣读海南校友会会长、副会长、秘书长和理事建议人选,现场进行表决;
6、上海交大海南校友会会长致辞当选感言;
7、宣读各地校友会贺信;
8、上海交通大学副校长黄震教授讲话;
9、宣布海南校友会正式成立,举行授旗仪式,校领导、校友总会代表授予海南校友会旗帜,为新当选的海南校友会负责人和理事颁发证书并合影留念;
主持人宣布成立大会圆满结束,全体人员合影留念。午餐,自由交流。
职责分工:
1、陈徽鸿为成立大会会务活动总负责人,具体负责成立大会学校领导、总会代表和出席嘉宾的邀请接待工作;
2、周波、韩宇负责成立大会会议当天综合协调和人员安排工作;
3、韩宇负责组织海南校友会各届校友代表大会,通报海南校友会负责人和理事建议人选;
4、黎力负责成立大会场地布置、印制会议材料和人员座签等会务工作;
5、周波负责统筹协调成立大会会议议程、流程、讲话材料和致辞的撰写;
6、陈哲玮负责成立大会主持活动及主持词的撰写;
7、韩宇负责统筹协调成立大会志愿者的组织工作,吴通负责协调与会人员的通知工作。