文档介绍：上海交通大学海南校友会
成立大会活动流程
一、准备工作
1、8:00 所有志愿者到场,工作人员签到,现场再次明确任务。(工作人员由会务组统一协调校友会志愿者参加,建议会前提前召集大家碰头,布置任务明确分工,现场可统一穿着上海交大T恤衫)
2、8:00-8:30 布置现场(搬运材料、悬挂饰品、检查旗帜和礼品,部分会场布置工作如有可能在会议前一晚完成。财务组要安排专门人员到现场收取现场缴纳的会费。如有纪念品建议也在进门处发放。)
3、8:30-9:00 对现场进行最后布置,调试多媒体设备。
4、9:00-9:30 对现场进行最后检查,各位工作人员各就各位。
5、9:30-9:50 接待嘉宾和参会校友到场。(重要校友由专人跟踪接待)
6、9:50-10:00 提醒工作人员准备开始,提醒与会人员手机静音。
二、成立大会
10:00-10:15 大会正式开始,主持人致开场白,介绍到会的领导和人员。
10:15-10:30 全体起立,凑上海交通大学校歌。(座位上建议提前放置上海交大校歌)
10:30-10:40 陈徽鸿介绍上海交大海南校友会筹备以及校友代表大会情况。(筹备情况由韩宇撰写)
10:40-11:00 韩宇宣读《海南校友会章程》,现场进行表决。
11:00-11:15 校友总会副秘书长杨升荣宣读海南校友会会长、副会长、秘书长和理事建议人选,现场进行表决。(建议人选名单由韩宇提供)
11:15-11:30 上海交大海南校友会会长致辞当选感言。(会长致辞由周加卿、周波撰写,孙连文审阅)
11:30-11:40 宣读各地校友会贺信;
11:40-12:00 上海交通大学副校长黄震教授讲话;
12:00-12:20 举行授旗仪式,校领导、校友总会代表授予海南校友会旗帜,为新当选的海南校友会负责人和理事颁发证书并合影留念。(由海南校友会会长、副会长和秘书长代表海南校友会接旗)
12:30 主持人宣布成立大会圆满结束,全体人员合影留念。(同时主持人告知中午会餐的地点)
三、会后工作
12:30-1:00 工作人员整理会场。(贵重物品现场搬走,同时要安排好会餐情况,包括餐桌上的有关人员座签)
午餐后工作人员清理会场,财务组结算费用。