文档介绍:外贸采购年终总结
外贸选购年终总结1
XXXX年已经过去,新的一年立刻起先,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作状况作一个总结。
在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,极力限制选购成本,严格根据公司选购
二是对客户所需产品的结构有所了解,促销自己的产品更有针对性;
三是可以发觉新的合作项目。
仅仅销售自身的产品是,优点是专一性,但是因为我们产品相对于大原料类产品还是比较新,所以,推广起来,我们总是会觉得有些力不从心,客户也会觉得推广有难度,吃力不讨好。因此,我认为在推广海外市场方面,还需加强力度,在我们重点开拓一些市场时,须要有一些配套的宣扬协助手段。另外,再针对详细的方面结合实际案例为出口工作总结如下阅历和教训:
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在 国际贸易 中一般是由产品的询价、报价作为贸易的起先。出口产品的报价干脆确定着这次贸易合作的胜利与否,也确定着这次贸易我们的利润所得。所以,讨价还价成为一个必需的环节。在报价方面,我们应定期更新给客户的产品价格,一是由于汇率的不断改变,二是由于原材料的不断上涨。一方面我们争取报出更能吸引客户的合理价格,另一方面又要守住公司的产品利润点,对于客户的还价,争取让客户满足,又不让自己利润受损,即要多努力与客户协商,能争取更多的利益就要努力争取。
如:埃及客户还价过低,我们在与其协商过程中最终报出我们的最低价,并告知他我们的诸多成本压力,客户最终接受了我们的报价,从而胜利完成了交易。
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尽量争取T/T汇款,这个是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至我司指定的外汇银行账号内。即使不能争取出货前T/T汇款,也可以争取部分订金,余额部分则要求货到后肯定期限内汇款。另外,只有的确是协商无果的状况下才接受 信用证 付款, 信用证 ,尽量接受即期 信用证 。这些原则可充分保障货款回收的平安,也保证了在合同执行过程中出现争议时,我们也有部分货款的保障。
如:韩国客户我们是先收取50%订金,余额部分货到三天内付清;俄罗斯,泰国客人,则收取30%订金,余额部分出货前6天付清,故这两位客户都是在付订金时就把货款提前付清。
另一教训:我们在接受美国的一个百万大订单时,却把始终以来坚持的原则抛弃了,签订合同时不但没有任何订金的保障,也没有不行撤销信用证的爱护,致使后来订单被取消后,我们虽然索偿却无任何结果。
这在整个贸易 流程 中,起到举足轻重的重要地位,一般来说,做T/T的应当收到订金后才跟生产部下订单;而以信用证结算的,则在收到信用证原件后才结合船期支配支配备货,这一方面可以规避合同取消的风险,另一方面可以减轻库存资金的压力。一旦摒弃了这个原则的话,我们将会产生无法估量的损失。
如:还是美国的百万订单,在未收到信用证原件的状况下进行全部货物的备货,导致目前仍有大量库存占用了资金,我们却无法与客户索偿。
教训表明:该坚持的原则无论何时都要坚持究竟。
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尽量采纳自身产品的原包装,一来可以节约不必要的成本,二来在确定货物体积方面也能便利出货程序。标签则尽量不实行彩色打印,不仅节约了大量人力物力和标签成本,还保证了标签的粘性。
如:年底越南出口货物的标签,全部采纳标签机的黑色打印,大大加快了生产备货速度。
通关手续极为烦琐又极其重要,如不能顺当通关则无法完成交易。而通关单办理的快慢干脆确定了出货日期,在我们转到花都检验检疫局之后,通关单的速度至少比原来慢了半个月,这影响了我们的供货速度。所以,这方面还是本着专人专用的原则,由专人去搞好公关。另一方面,报关方面,我们涉及到报关要求等规范,应及早支配报关手册的购买事宜。
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在选择方面,接着执行选取最牢靠货代(运输公司)为先再选取最便宜货代(运输公司)原则。这一方面保证我们货物的顺当运输,另一方面也保证了运输成本的节约。
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通常我们会交付货代代为购买,这样可以节约出单时间,另一方面,我们须要付代购费用,所以,20xx年,对于金额较大的保险,我们会支配自己购买,一是节约部分费用,二来公司自主操作可以干脆监控保单的正误。
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结汇手续在20xx年还是由外贸部人员自行结汇,现在是每票结汇,与往年的多票结汇不同,这一来可以规避人民币增值的风险,另一方面也是财务帐上更加明白每笔回款。
综述:出口的过程并非困难的过程,但是出口的过程却是一个环环相扣的过程,20xx年以来,还多谢各个环节的负责人的极力协作每批货物的出口环节都不脱节,很好地完成每个出口任务。
(四)对公司要求和建议