文档介绍：企业的采购是非常重要的,主要因为:
第一,采购物料成本占经营总成本的比例很大,若物料或设备无法以合理的价格获得,则直接影响到企业的经营,若采购价格过高,则产品成本也高,影响到产品的销售和利润,若采购价格过低,则会可能采购的物料品质很差,影响到产品的品质,从而使产品不具备市场竞争力。
第二,周转率高,可提高资金的使用效率,合理的采购数量与适当的采购时机,既能避免销售和其他用料的延期交货,又能降低物料库存,减少资金积压。
第三,采购部门可在搜集市场情况时,提供新的物料以替代旧物料,以达到提高品质,降低成本之目的。
第四,采购部门经常与市场打交道,可以了解市场变化趋势,从而将市场信息反馈给公司,促进公司经营业绩成长。
采购重要性管理
在采购工作中选择好的供应商也是至关紧要的
因为:1、供应商保证物料的顺畅,使其不会待料而停工,保证物料品质的稳定,使生产成品品质优良;
2、交货数量的符合,使公司生产数量准确;
3、交货期的准确,保障公司出货期的准确;
4、各项工作的协调,良好的配合,使双方的工作进展顺利。
由此看来,供应商也直接影响到企业销售,因此,选择优秀的供应商是非常重要的。
采购工作的重要性
采购的主要内容
组织结构说明
战略采购方法概述
建立采购类别
设计采购战略
建立供应商名单
选择实施方式
选择供应商
与供应商运营整合
不断与供应市场基准比较
1、组织结构
、明确组织设计的原则
、设计组织结构
、定义岗位职责
、明确组织设计的原则
集团
工厂
采购层级
地区事业部
1
2
n
采购类别举例
采购组织设计的总体原则
在尽可能集中采购时考虑:
各工厂的地理分布/距离远近
将集中的采购量转化成价格上的优势
提高采购的透明度
减少各子公司的工作量,提高效率
包装袋等大宗备品配件
电力
生产设备
石灰石等矿物原料
办公用品
小额的非标件加工
清洁服务等
、设计组织结构
集中采购的组织体系设计
集团总裁/副总裁
物资采购部部长
指挥链
业务指导链
集团物资
调配科
设备/大宗 器材配件 采购科
其它 大宗物资 采购科
---地区 大宗原燃料 采购科
---地区 其它物资 采购科
---事业部
---公司
生产技术部
物资采购部
---公司
事业部
---公司
机动器材部
关于采购组织体系设计的说明
下级采购部门直接对所属的经营单位负责人汇报,接受指令
上级采购部门从方法、内容和时间上等方面对下级采购部门进行指导
集团的物资采购部应担负起采购程序与制度的维护、更新与修改的工作
、定义岗位职责
组织单位
负责的采购类别
职权
集团物资采购部
生产设备
大宗器材配件如包装袋
水电等
车辆、高档办公用品等
为集团内所有子公司统一组织所负责采购类别的战略采购,确定供应商名单
与挑选出来的供应商签订供货的框架协议,明确采购价格
指导、监督下属采购部门的战略采购工作
维护并更新各公司设备及大宗备品配件信息库,协调各工厂间的物资调配
维护、更新和修改采购程序与制度
地区事业部物资采购处
大宗原燃物料
办公用品、部分专业服务等
为该地区所有工厂统一组织所负责采购类别的战略采购,确定供应商名单
与挑选出来的供应商签订供货的框架协议,明确采购价格
指导、监督下属采购部门的战略采购工作
工厂采购部门
小额采购的原物料
与地域关系较强的专业服务、非标加工件等
负责所属物资类别的采购
记录与维护采购的数据库
与供应商日常联系,安排送货事宜,并记录供应商的业绩表现
2、战略采购方法概述
2、战略采购方法概述
步骤
建立采购类别
定义目前的使用情况
分析供应市场与自身的优劣势
采购类别分类
采购市场分析与优劣势分析
设计采购战略
评估供应市场的发展动态
分析供应商的成本结构
分析备选的采购战略
适合不同采购类别的采购战略
建立供应商名单
收集详细的供应商信息
获取潜在的供应商名单
定义评估标准
根据评估标准对潜在的供应商名单进行筛选
挑选合格的
供应商名单
选择实施方式
评估可行的实施方法
符合各采购类别的采购实施方法
与供应商运营整合
设计新的流程和程序
分析和预计整合的主要问题
设计过渡实施方案
监督结果
与供应商采购操作整合的具体实施方案
选择供应商
设计并发出询价
设计谈判战略
实施谈判
分析供应商的反应
设计完成的谈判战略
实施的具体谈判及其结果
不断与市场基准比较
跟踪分析供应市场主要成本驱动因素的发展动态
指派职责、时间和范围
设计监督和评估的系统
定期/不定期的采购市场信息反馈
工作
内容
成果
1
2
3
4
5
6
7