文档介绍：ERP 项目实施总结报告
金蝶 K/3系统
项目实施负责:李必涛(金兆顺成员)
金蝶实施顾问:刘团桂(金蝶成员)
编制:李必涛
日期:2008年7月9日
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东莞金兆顺五金工业有限公司东莞金美利工艺品有限公司
报告组成部分:
项目实施背景及目标
项目实施计划与关键事件
项目工作分解结构
项目实施状况
◆项目模块上线实施状况
◆项目各模块负荷分析
◆业务运行支持与分析说明
◆人力投入与经费分析
◆模块执行程度与运行风险评估
项目检讨
项目总结
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一、项目实施背景及目标
东莞金兆顺五金工业有限公司&Ⅲ系统,根据现状了解到原有系统只作为基础数据录入、存储与查询,未真正整合各部门业务运作,数据不完整、不准确。2007年,公司为适应发展需要,提出引入金蝶K3。希望把物流、信息流、资金流有机结合起来,使公司信息化管理提升新的平台。项目硬、软件投入计划人民币20万元左右。
要求具体实施所达目标如下:
一、整合各部门各业务流程,使流程标准化,提升信息管理水平;
二、提升工作效率,使各部门数据能准确、及时得到传达与共享。
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二、项目实施计划与关键事件
计划项目里程碑事件实际完成时间
项目调研项目调研报告 2007年8月29日
项目正式启动 ERP总体实施计划 2007年8月30日
项目培训培训计划书与确认单 2007年9月19日
服务器购回与软件安装调试 IBM服务器与金蝶套装软件 2007年11月29日
基础数据资料整理与导入物料编码规则与基础资料导入 2007年12月5日
各模块初始化与上线启用参数设置与初始化 2008年1月21日(部分)
模块检讨与修正(标准化) 作业流程及岗位责任制度 2008年6月24日
项目验收总结报告及实施完成确认单 2008年7月中旬
附件:
项目实施总计划时限:2007年8月至2008年7月31日
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一、项目准备
二、蓝图设计
三、系统实施
四、项目分段验收与交付
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三、项目工作分解结构(WBS)
项目领导小组
项目实施负责人
项目实施顾问
系统网络管理员
①系统运行网络与硬件维护
财务、业务负责人
②账套日常管理,包括建账套,
设置系统操作人员,人员授权等
③账套日常常见问题的解决与处理
④数据备份
⑤其它工作
①部门工作安排与协调
②部门业务流程讨论
③部门业务流程测试
④部门之间协调
⑤金蝶对应系统的日常维护
各站点成员
①流程讨论
②日常业务处理
③确保工作数据准确、有效
①审定项目实施方案、计划与
目标
②审核项目实施工作
③审批与保证项目投资落实到位
④审批形成的制度与规程
⑤审定与项目相关责任人的奖惩
⑥组织项目验收
①部门与部门间协调
②项目实施计划拟订、执行与监督
③讨论项目实施方案与目标
④落实项目具体工作与负责人
⑤负责项目形成管理制度与规程
⑥必要时相关责任人的考核
⑦项目相关技术、流程问题的外部
联络与解决
①负责对项目实施环境现状进行调研
②负责与项目实施负责人探讨实施方案与方法
⑧适时向项目领导小组汇报工作进展
③协助项目实施负责人拟订实施细部计划
④提供技术支持与指导,负责协助各阶段工作
达成、结果检查与纠正指导
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四、项目实施状况(1)
根据金兆顺与金蝶东莞分公司签订之协议与共同拟订计划,ERP金蝶K3项目从2007年8月开始实施,于2008年7月验收交付。在计划指导下,本项目所要达到之目标,虽在极个别模块上存在不尽人意(客观原因使然),基本上已达到流程标准化、数据准确化、资源共享化的目标。
现就项目各模块实施与运行支持作说明:
公司根据金蝶软件特点与公司实际业务,选择了财务会计、供应链、生产管理部分。各模块分布及上线时间如下:
模块
站点数
上线时间
模块
站点数
上线时间
模块
站点数
上线时间
总账
1
采购
7
BOM
6
报表
1
销售
3
MPS
2
0