文档介绍：湖南昭泰
文件编号
ZT-XZ-004
页数
共9页
起草人
起草日期
管理规范之《资产管理办法》
审核人
审核日期
签发人
签发日期
资产管理办法
一、目的
为了规范资产管理,提高资产配置效果及使用效率,降低经营成本,特制订本制度。
二、定义及分类
1、定义:
固定资产:
◆使用年限在1年以上,并且单位价值在2000元以上,独立存在和使用的实物资产。
◆办公用电脑、空调、热水器、冰箱、打印机等杂项设备不论单价多少均纳入固定资产范畴。
其它资产:指公司单位价值在200元以上,使用时间超过6个月的可独立使用生产经营设备、办公用品、办公家俱等。
2、分类:本制度之固定资产主要分为房屋及建筑物、生产及实验设备、交通及运输设备、办公设备及杂项设备五大类。
三、职责:
1、行政人事企划中心
1)建立固定资产管理体系;
2)固定资产管理制度的编制、修订、解释及监察;
3)督促各二级单位建立内部固定资产管理体系并检查其运作情况。
2、财务管理中心
1)负责固定资产资金筹措,购置、调拨、使用折旧以及处置等相关的会计处理,建立所有固定资产明细帐;
2)组织作好固定资产的年度盘点工作;
3)监察固定资产管理制度落实执行情况。
3、各二级单位(或部门)各责任人员职责:
1)二级单位负责人(或部门负责人)职责:
指定专人管理本部门固定资产;对贵重固定资产使用及保管情况的不定期检查;对本部门人员正确使用、妥善保管固定资产负监管责任;本部门应承担的固定资产损失责任的内部分解。
2)固定资产管理专员(由各二级单位财务人员担当,没有财务人员的由子公司负责人指定专人担当,集团总部由工程管理中心主管担当,行政人事企划中心监管):
负责办理固定资产的添置请购、领用、调拨、报废和处置之申请报批;负责新增资产的验收、编号、建卡等工作;负责每月5号前根据变动情况提交《固定资产增减变动表》至财务管理中心;负责部门公用固定资产的保管及日常维护保养工作;负责下发及调拨的固定资产使用及维护保养情况的监督;负责固定资产故障的调查处理及上报;负责本部门固定资产台帐的建立及维护工作;负责本部门固定资产的不定期抽查,并协助
财务管理中心作好本部门固定资产的年度盘点工作;
3)固定资产责任人(即固定资产使用人):
根据《固定资产登记卡》记录认定的固定资产使用人即固定资产责任人,承担固定资产使用、保管的直接责任。应严格按要求使用固定资产,并作好责任范围内的固定资产保管、清洁以及日常维护保养(含相关记录)工作。
四、固定资产购置
1、采购预算与申请
1)定期采购:各部门根据年度预算及本部门固定资产的消耗和使用情况,每年4、8、12月的10日前将本部门采购计划报行政人事企划中心汇总。行政人事企划中心根据库存情况编制相关采购计划,填写《固定资产申购计划》,由董事长审批同意后,由工程管理中心采购到位。采购价值较大(3000元以上)的固定资产,需进行询价、比价、议价,形成采购方案报董事长审批,并根据需要签订相关《采购合同》,然后进行采购。
2)临时采购:未列入采购计划的单件价值200元以上的,由申请采购人及时填写《固定资产申购计划》,由董事长审批同意后,由工程管理中心根据签批结果实施采购。单件价值200元以下的,由行政部人