文档介绍：中航泰德(北京)自控技术有限公司
办公用品及礼品管理规定
第一章总则
第一条为加强办公用品及礼品管理,控制费用开支,规范采购与使用程序,根据本公司实际,制定此规定。
第二条本规定适用于公司全体员工。各级员工要严格执行此规定,按照需求采购与请领各类办公用品和礼品,倡导节约低碳,抵制资源浪费。
第三条本规定所指办公用品分为消耗品、管理品、宣传品三大类:
消耗品:打印用纸、铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子、签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶、电器耗材等。
管理品:电话、U盘、硬盘、各种维修工具、剪刀、钉书器、直尺、笔筒、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台、清洁用品、插线板。
宣传品:宣传画(牌)、宣传册、名片,印有公司logo的信封、纸袋等。
第四条本规定所指礼品主要指经公司批准,由行政管理部直接购置或定制的专门用于对外公关工作和业务交往,以公司名义向有关单位和个人赠、发、送的各种礼品等。
第二章办公用品管理规定
第五条公司办公用品管理由行政管理部总负责。行政管理部每季度组织1次办公用品普查,对查出的各类问题,按照有关规定进行严肃处置。
第六条办公用品费用管理。
,部门因特殊情况需增加费用的,要以书面形式报分管领导审核后,由总经理特批增加该项费用。
,截止时间为每月终和年终12月31日。由行政管理部出具报表,计划财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除,节约费用计入下年度使用。
第七条办公用品申购管理。
,各部门提出办公用品购买申请,填写《办公用品申请表》(附表1),经部门主管经理批准后,报行政专员处,行政专员统一编报《办公用品采购审批表》(附表2),报行政管理部主管领导、财务经理和总经理批准,根据领导指示,安排专人采购。
,除填写《办公用品申请表》外,需注明急购原因,经部门主管经理批准后,报行政管理部主管领导、总经理审核,经批准后方可实施采购。
第八条办公用品的采购管理。
、分发给各个部门。
,选择直接去商店采购或者订购的方式。
、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等,行政管理部须派出至少2人参加洽谈,货比三家,务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿、索取钱物。
,建立《办公用品出入库情况登记表》(附表3),及时更新库存信息,每月月底将《办公用品库存情况登记表》(附表4)报行政管理部主管领导审核。
第九条办公用品领用管理。
,按公司核定的费用标准向申请人发放。
,本人必须在《办公用品出入库登记表》签字,严禁先借后领。保管人应严格把好申购和领用关,不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,须经行政部门主管同意。
(电话、U盘、硬盘、充电器、专用维修工具、订书机、计算器等)原则上不得重复申请,如重复申领,需说明原因或凭损毁、报废原物以旧换新。
,部门经