文档介绍：办公用品及礼品管理规定
1、目的
为规范办公用品请购、入库、保管、领用等流程,提高办公效率、降低公司成本,特制定本规定。
2、适用范围适用于xxxxx有限公司,其他分(子)公司可作参考。
3、职责
、领用发放以及费用分摊等事务。
,并结算。
、保管及使用情况进行核查。
,抽查盘点,对出入库账务给予业务指导。
4、办公用品名目(参见附表)

IT设备
5、采购流程
、计算机耗材类、日常用品类由总务科每月底前提交采购计划;礼品类及急需物品,总务科须及时判断后提交采购申请,由招标科完成采购,仓库管理员验收入库。
、茅台酒高价礼品,经股份公司审批权限领导批准后,由招标科至南京路上海第一食品商
店落实购买。
,采购按《IT设备采购、发放及回收管理制度》执行。
IT设备,由各需求部门提交采购申请,按照审批权限经批准后,由招标科核查确认后完成采购。到货后,即通知需求部门及仓库管理员办理验收、入库、出库手续。
6、领用原则及流程
,均由需求人填写《领料单》,经权限领导审批后方可领用。
、计算机耗材类、日常用品类、其他类领用,原则上单次领用金额 300元以内的由科室经理或以上领导审批;300元以上的须部门经理或以上审批。
(授权岗位见附表);若指定授权岗位领导因公不便签字等情况,领用人需电话或短信请示指定授权岗位领导同意后,开具书面借条,仓管员可办理出库, 并尽快补办手续;普通礼品领用须经科室经理或以上领导审核批准;领用后未用完的完整包装礼品需及时退回仓库,原则上不允许放在非行政仓库区域。
、IT设备领用按《IT设备采购、发放及回收管理制度》执行;非 IT设备按。
,一定工作区域内可公共使用。
,如中性笔每人每月计划量控制为一支,避免浪费。
,员工个人使用应自备。
、电话机、键盘、鼠标、硒鼓、墨盒、中性笔、固体胶、电池、计算器、洗手液等使用后留有余物的物品,除新员工入职初次领用外,其他领用情况均需以旧换新领用。

《领料单》需填写完整、规范、清楚(请领和实领数需大写),并在备注栏注明用途及各物品实际使用人(如:领 10支笔,应注明具体使用人);为保证单、据真实有效,领用人与审批人不能为同一个人,否则仓管员有权不予办理。
《领料单》不得涂改,如需涂改或添加,领用部门经理需签名确认,否则仓管员有权不予办理。
《领料单》空白地方划去,以便保证《领料单》不被篡