文档介绍：:..办公用品管理规定为了规范XX煤矿办公用品管理,使XX煤矿办公用品的管理趋于完善化、合理化,特制定《XX煤矿办公用品的管理规定》,请相关部室和人员严格执行。一、办公用品的范围1、电脑、打印机、复印机、摄像机、照相机、电视机、VCD、保险柜及消耗配件等;2、传真机、空调、饮水机、吊扇、冷藏柜及其消耗配件等;3、科技、管理工具书,报刊、杂志、地图、图书等;4、沙发、茶几、地毯、窗帘、欢迎毯等;5、桌、椅、文件柜、床、床上用品、脸盆、盆架、水桶、电话、茶杯、烟灰缸、清洁球、喷壶、痰盂、制图工具、玻璃台板、文件夹、档案盒、钟表、纸篓、台历、日历、胸牌、印刷品、印泥、计算器、灭害灵、奇南香、卫生球、地板腊等;6、书写用品、笔、墨、纸、笔记本、账本、橡皮、档案袋、图钉、订书机、胶水、刀片、胶带、曲别针、复写纸、铅笔刀等。二、职责划分1、行政办为矿办公用品管理部门;2、行政办负责办公用品采购管理;三、分类管理要求1、办公用品,由使用单位提出申请,再由行政办公室核实后,报经营矿长和矿长批准后方可配置,配置后,行政办公室建立管理台账,明确使用单位管理责任人。损坏、丢失要追究责任,并给予处罚和赔偿。2、个人配置物品(1)配置范围与更换年限详见部室、区队办公人员办公用品配置标准。(2)个人配置办公用品中请程序个人提出申i—单位主管签一劳资(政工)部室手续齐~行政办公室根据规定给予配备(3)个人配置办公用品应在服务年限期满后给予更换,不到期者按原值的30%-50%进行赔偿,丢失的按原值赔偿,手续由行政办公室出具后到矿财务部交款,行政办公室见交款凭证后给予配置。(4)个人配置办公用品在领用时,由领用人认真在库房检验,如属产品质量有问题,由行政办公室负责与供货商联系退货或进行更换。3、大宗办公用物品管理规定办公用品范围1、2、3、4项等有关办公物品按规定程序配置后,由使用人或负责人登记上卡片,并负责保管,如有造成损失、丢失,按原值的40%~70%进行赔偿,手续由行政办出具后,由责任人到矿财务部交款,行政办见收款凭证后,再按有关规定程序配置。4、办公低值易耗品的管理规定(1)配置范围:部室管理人员;区队队长、书记、副队长、技术员、办事员、材料员、核算员以上各种管理人员由人力资源部、政工科统一列出各部室室、各区队使用办公用甜人员名单、数量,报有关矿领导批准后,行政办按审批人员数量给予配置发放,办公低值易耗品每月考核费用7元/人,按规定限额发放,不预存,不结存。(2)办公低值易耗品范围文件夹、档案袋、印泥、笔、墨、纸、笔记本、橡皮、图钉、订书机、胶水、刀片、胶带、曲别针、复写纸、铅笔刀、电池(5\T)、大万能、小万能、作业规程纸、铁夹子、领料单等。四、其他规定1、按文件规定,属于个人配置的物品、公用办公用品、易耗品分别由行政办按规定进行审批发放,并对个人配置用品和公用物品建立管理台账,跟踪管理,做到帐、卡、物相符。行政办库房保管员在发放材料时,应根据物品价格和各部室室、区队总金额进行核