文档介绍：北京办事处部门介绍
部门简介
部门目标
岗位职责
风采展示
一、部门简介
北京办事处是公司在北京对外的窗口,协助公司对当地客户的营销公关,展示公司在全国电力的形象。部门主要负责工作包括:当地日常接待及驻京人员的行政管理工作;公司当地租房及对办事处的基础设施进行完善;负责对办事处固定资产的管理;负责协调在京人员突发事件的处理和情况汇报;负责公司在北京地区的宣传、协议酒店洽谈、酒店预订、会议及招待安排、公关接待等。
北京办事处目前有工作人员7名,组织机构如图所示:
二、部门目标
北京办事处致力于建设成为真正的“员工之家”及“商务桥头堡”。建立符合公司发展、功能基本完备的服务型部门管理体系,实现在京员工及客户满意度达到90%以上,为在京人员营造安心、舒适的办公和生活环境,进一步提升优质服务水平,做到需求有响应、处理有跟踪、解决有反馈、每月有回访、季度有巡检考核。
三、岗位职责
北办主任
行政管理专责
商务协调专责
后勤管理专责
综合专责
目前已借调国网信通部建设处,主要工作职责:
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,及时解决处内人员的要求;
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、提交工作;
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、规定的编制、发布与监督;
、督办,里程碑节点的检查;
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负责协助销售部完成公司在北京地区会议及公关接待工作,包括:协议酒店洽谈、酒店预订(含公司经营层及各部门在京人员)、会议及招待安排、公关接待等工作;协助开展其他工作。
负责在京人员租房及后勤保障工作,包括:在京人员房屋租赁、保洁及维修协调、住宿调配、流动及安全检查、租房家具电器采购及处置、寝室相关费用报销、生活居住点安全保障等工作。