文档介绍：流程名称
采购询价管理工作流程
流程目的
进一步规范公司采购活动中的询价工作
通过询价了解市场价格信息,有效控制采购价格,提高采购管理水平
知识准备
掌握采购询价办法和技巧
熟悉各家采购供应商的基本信息情况
流程步骤
细化执行
关键点说明

,初步整理
询价结果

1
采购计划表
▲关键点1
采购人员应该根据特定采购物资制定询价单,询价单中应当列明物资名称,规格型号,质量要求和需要数量及联系方式等信息
▲关键点2
采购人员通过各种渠道收集供应商价格信息,充实采购价格数据库,为寻找合适的供应商提供便利,并初步确定询价供应商的范围,报上级主管审批
▲关键点3
采购人员负责汇总,整理及分析价格信息,并根据审核意见或建议选择价格水平合理的供应商,与其洽谈质量,售后,结算等条件
2
采购询价单
3
询价供应商名单
4
采购询价单
5
采购询价记录表
6
采购询价报告
7
采购询价管理控制程序
采购询价管理控制程序
程序名称
采购询价管理控制程序
编号
受控状态
目的
为了进一步规范公司采购活动中的询价工作,有效了解市场物资价格状况。有效控制采购价格,提高采购成本控制水平,特制定本控制成程序。

本控制程序适用于本公司所有物资的采购询价工作。

提出采购需要并经批准后,由采购部经理制定采购价计划。
四,制定采购询价单
采购人员应及时制定采购询价单,询价单需包括以下14项内容。
采购物资的品名与料号
需求数量
采购物资的规格信息
采购物质的质量要求
采购报价基本要求
付款条件
交期要求
物资包转要求
运送方式,交货方式
交货地点
采购人员与相关人员的姓名及联系方式
报价截止日期
保密协议内容
售后服务与保证期限要求

,采购人员进行询价准备,收集相关信息,通过查阅供应商信息库和市场报告等方式掌握供应市场动态。
,并交采购部理审核确认。
,采购人员应在供应商库中查询原供应商,并将其直接列入询价供应商名单。
,采购询价人员编制询价人员,并向询价供应商发出询价通知。

(一).一般询价作业控制