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行政人事部工作总结及年工作计划.docx

上传人:花双韵芝 2024/4/16 文件大小:34 KB

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】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。行政人事部工作总结及年工作计划行政人事部工作总结及年工作计划行政人事部工作总结及年工作计划行政人事部2016年工作总结及2017年工作计划行政人事部是企业行政管理、人才开发和管理的核心部门,是企业文化建设的重要部门,既是服务部门也是管理部门,在企业起着承上启下的作用。回顾整个2016年,在企业领导的正确领导下,行政管理工作的全面协调张开,有力地保障了企业正常的经营序次;人力资源管理相关政策也渐渐获取了落实,对人员的管理和督查力度有了必然程度的提高。2017年,行政人事部将在内部系统建设与提升管理效率两方面做重点打破,加强平常管理、优化工作流程、提升服务效率,管理公正有序、做事节俭高效,立足发展,找准定位,加强履行,完满系统,为实现企业2017年经营目标供给系统的行政人事平台支撑。2016年全年工作为了更好的睁动工作,实现行政人事更加专业化、系统化的建设,行政办公室与人力资源部在2015年8月份进行了合并,合并为行政人事部,整个2015年,行政人事部以服务、学****招聘、管理、平常行政事务等为工作重点,重视发挥行政人事部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用。在企业领导的正确部署、支持及各部门的积极配合和督查下,行政人事部实时做好人力资源的安排和部门工作的连结,同时还细化部门内部岗位分工,加强部门服务意识,准时完成各项行政人事管理工作。(一)行政管理工作:1、加强基础管理,创立优秀工作环境2015年行政人事部加强与其他部门的协调与沟通,使行政人事部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优秀、高效,为企业各项工作的睁创始建了必然条件,员工档案、合同档案、公章管理等工作的清楚明确、严格规范;做到了收、发文件的正的确时,并对领导批阅的公文做到了实时办理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备实时保护、保养;物品的申购等工作的正常有序。并配合其他部门,做好企业各种款待活动,行政人事部在接人待物、优化办公环境、保证办公序次等方面做到了尽责尽责,为企业成立了优秀形象,起到了积极作用。2、加强服务,成立优秀的风气行政人事部一项重要的核心工作就是做好服务,在服务工作方面做到变被动为主动。对企业工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是固定财富、办公耗材管控及办公设备保护、保养等平常工作,工作有计划,落实有举措,完成有记录,做到了积极主动。平常工作及领导交办的临时性事务基本做到了实时办理和反响,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。在工作思路、工作方法等方面千锤百炼和创新,适应企业发展的需要,做到工作有新举措,推动行政人事部工作不断上水平、登台阶。的确转变行政人事部服务作风,提升做事效率,加强服务意识和奉献精神。3、加强考勤和工作纪律管理严格员工平常请休假流程,每个月保证在规准时间内统计出考勤数据,做好考勤的平常管理工作,企业的考勤管理是企业核算员工薪酬的一个重要依照,考勤人员仔细仔细,做好正常出勤、请休假、加班及出差等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤统计及核算实时正确,在12月份启用了指纹考勤机作为考勤管理的重要工具,针对《卓正地产考勤管理方法》进行了细化和完满并进行下发使用。抓好员工行为规范、办公环境办公序次的检查工作,为了加强丽景蓝湾C区办公纪律,12月份安排葛海鹏到C区驻点办公。严格依照企业要求,在企业员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了督查检查力度,定期、不如期地对办公区卫生情况和作息时间进行检查,创立了优秀的办公环境和序次。4、档案、合同及发文管理工作2016年在档案管理方面,行政人事部严格履行和落实企业《档案管理制度》,并依照企业实质情况进行了完满。依照各部门需要,积极供给所需的各项资料。整个档案的管理经过分门别类的表记、清理更新目录,档案管理渐渐完满,包括各种新项目的档案。在合同方面全年共签订合同56个,。其中财务部4个,人资部2个,工程部36个,物业企业5个,销售部1个,企划部4个,总裁办1个,北京分企业1个对企业名义公布的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,保证文稿质量,企业总合发文38份,收文74份,保证信息实时有效上传下达。2016年,将进一步规范行文格式,如字号,排版等,保持企业格式运用的一致性。5、办公用品采买及管理完满了办公用品管理制度,采用月度计划管理,严格采买、库存、领用管理,有效降低了办公用品开销。在每个月的办公用品采买计划流程中,严格审查各部门的月采买计划,结合现有办公用品库存,对不合理的物品申请进行办理,并积极对目前库存办公用品的办理,,开销较昨年同期同比减少约1400元,下降约10%。、企业各种会议组织及制度完满完满企业《会议管理制度》,并成立了会议保障责任制,会议保障负责人员保证会议多媒体设备的正常运行;在会议开始前半小时列席,开启设备,做好卫生等各项准备工作;会议结束后工作人员做好设备的整理和复位工作,切断电源,关闭门窗,保证会议室的整齐和安全。规范了会议流程及座次安排,重要会议放置桌牌。保障了年初总结会、团拜会,年中总结会的顺利召开。7、固定财富管控行政人事部门每个月严格对企业的固定财富进行入账、盘点、转移等管控,保证每一笔财富的使用人、使用地点和使用情况在管控之内。上下半年各进行了一次财富盘点,梳理经纪企业占用地产的财富,将溪城售楼部财富盘点造册、转移并稳当保留。按部门、种类制作财富清单,并编写编码,以一物一码的原则为财富粘贴编码,便于管理。新增固定财富19处,固定财富投资602274元;新增低值易耗品15处,。8、其他行政管理工作积极配合企业,与各部门沟通梳理企业现有制度、流程与表格工具,在地产企业成立推行OA办公软件,学****软件的应用和调试,组织人员培训。完成了地产企业2014年度企业信息公示,企业股权转让的即时信息申报,企业注册资本增加的工商手续办理,企业三证(营业执照、税务登记证、组织机构代码)合一的办理。(二)、人力资源管理工作1、完满组织架构,梳理岗位职责行政人事部工作总结及年工作计划行政人事部工作总结及年工作计划行政人事部工作总结及年工作计划依照企业发展规划,进一步完满企业组织架构,确定和区分每个部门,确定各部门的岗位设置及岗位职责,做到组织架构的科学适用,保证企业在既有的架构中正常运行,包括行政办公室和人力资源部的合同,以及项目开发部的细分等,此项工作在2016年也将作为一项重点工作来完成。2、人员招聘截止到2016年12月,企业现有员工总数65人(其中:开发部5人、技术部6人、工程部13人、销售部20人、企划部5人、财务部2人、行政人事部4人、司机6人、高管4人),较2015年同期在岗人数同比下降不到1%。依照部门人员编制和相关需求,实时有效地将需求人员招聘到位。在招聘渠道方面,除了与前程无忧、智联招聘、河北搜才网合作外,还和中华英才猎头、河北搜才猎头、纳智猎头企业进行合作,结合企业实质情况在12月下发了《卓正地产伯乐奖》文件,激励企业全员向地产企业进行优秀人员的介绍,同时加一些大型招聘会或专场招聘会,对求职人员进行人才测评,严把入职关,力求把最合适的人员放到最合适的岗位,基本满足企业的发展需要。3、员工培训行政人事部积极完满规范培训各程序环节的工作,充分发挥其人力资源工作基础和核心作用,为了成立健全培训管理提系统,2016年年初对《培训管理制度》进行了重新梳理和修订,使培训工作渐渐完满化、系统化,为培训工作全面张开及推行打下了优秀的基础。结合2015年各部门培训需求,今年度共计张开培训10余次,其中配合企业人力资源完成了3次新员工入职培训;优化内部培训管理制度,并成功组织3次内训,包括《演讲技巧及感染力》、《打造高绩效团队》、《行政管理知识》;别的外面培训累计参加4,包括1月份工程部的工程精巧化管理的培训、4月份财务部的营改增操作实务的培训、8月份技术部的商业地产规划培训。4、绩效核查管理绩效核查是2016年行政人事部的重要计划之一,其目的就是经过完满绩效议论系统,达到绩效核查应有的见效,实现绩效核查的根本目的(即:提升员工的工作效率和工作积极性),2016年经企业领导研究决定对绩效核查进行升级,依照企业拟定的核查表,对于部门经理级以上人员推行月度、季度、年度三级核查,使核查的维度更加全面,进一步完满了绩效核查制度,充分调动员工积极性,由总经理针对各部门拟定当月重点工作,使大家对阶段性的重点工作更加清楚和明确,同时在12月份针对绩效核查表的内容和重要性再次进行了重申,让所有员工高度重视,对绩效核查表不吻合提报要求的发回进行重新提报。5、员工劳动关系及劳动合同的管理企业人力资源部依照《劳动法》及企业相关要求,依照企业实质情况升级了劳动合同、保密协议,并实时签订,规范续签员工及新进员工劳动合同、保密协议。完成了企业新员工及任职员工到期合同续签,顺利完***社局各项年审工作,实时按月申报和缴纳员工的各种保险,为离职或入职的员工进行增减,为员工办理相关保险手续,保证了人员的牢固和员工利益,在我企业缴纳保险的人数为51,占总人数的79%,昨年年终在我企业缴纳保险的人数为41人,占总人数的58%,同比上涨11%,,,,。(三)工作中的不足:行政人事部工作总结及年工作计划行政人事部工作总结及年工作计划行政人事部工作总结及年工作计划2016年行政人事部做到基本上履行部门工作职责,尽到了自己的责任。但是在工作上也存在不足:1、由于行政工作常常事无巨细,我们主观上希望每项工作都能完成得最好,但由于能力有限,不能够把每件事情都做到尽善尽美;2、对企业各部门有些工作还需深入认识,对存在的问题掌握真实情况不够全面,进而对领导决策应起到的顾问助手作用发挥不够;3、抓制度落实不够,由于企业事务繁琐,基本检查不到位,所以存在必然的重制度建设,轻制度落实的现象;4、对企业其他专业业务学****抓得不够,我们在今后的工作中要的确加以解决;5、作为企业的综合管理部门,在对各部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对各部门工作情况、人员纪律的检查力度还不够;行政人事部工作总结及年工作计划行政人事部工作总结及年工作计划行政人事部工作总结及年工作计划6、绩效管理力度不够,大家重视程度有待加强,2016年绩效核查不吻合要求的发回进行行政人事部工作总结及年工作计划行政人事部工作总结及年工作计划行政人事部工作总结及年工作计划重新提报;行政人事部工作总结及年工作计划行政人事部工作总结及年工作计划行政人事部工作总结及年工作计划7、缺乏对企业企业文化及工作氛围的建设、员工活动较少,企业文化建设在2016年由宣行政人事部工作总结及年工作计划行政人事部工作总结及年工作计划行政人事部工作总结及年工作计划传企划部配合进行完满;8、员工培训体系有待完满和加强,包括内部培训系统和外训需求建设;行政人事部工作总结及年工作计划行政人事部工作总结及年工作计划行政人事部工作总结及年工作计划9、人事工作还处于一般的劳动人事管理,应从一般的劳动人事管理渐渐向现代人力资源管理过渡,让员工能够渐渐具备优秀的职业涵养、进行渐渐要求提升大家履行力。行政人事工作是一个繁琐的工作系统,下一步,我们必定加强企业战略决讲和行政人事工作的履行力度,搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不休学****不断加强自己涵养,加强企业业务知识的学****圆满完成行政管理和人力资源工作任务及企业领导安排的各项事务,全力打造服务型、协调型、分派型及支撑型行政人事系统,为实现企业发展目标供给系统的支撑。2017年工作目标立足发展,找准定位,加强履行,完满体系,打造服务型、协调型、分派型及支撑型行政人事系统,为实现企业发展目标供给系统的支撑。(一)、加强服务职能,融管理于服务,保障有效支撑:1、行政人事部全体员工必定转看法,成立全局意识和服务意识;2、调整工作心态,转变工作态度,热情、积极、主动,走动式服务,并把管理融于服务中去;3、供给综合服务能力,提升岗位胜任能力,不断提升综合服务和专业水平;4、成立健全各项工作体系,把服务理念、服务意识、服务能力转变成详尽的服务举措;5、依照企业发展需求,合时改正和优化企业管理制度,使企业制度更加合理规范,为企业高效运行打下基础。(二)、突显协调功能,优化工作流程,提升工作效率:行政人事部工作总结及年工作计划行政人事部工作总结及年工作计划行政人事部工作总结及年工作计划需要经过价值文化的成立、信息系统的成立、制度系统的成立,成立流畅的软硬两条通道,提升整体工作效率。1、推动卓正地产健康的企业文化形成,是基于共同的价值观文化,真实彰显员工价值理念、行为和优秀形象,引导员工连续认同,并在这种文化系统中负责、高效睁动工作。2、搭建基于企业全体员工高度认同、简洁、高效的制度系统,把员工行为纳入规范管理。3、经过信息系统的成立和沟通体系的完满,让企业各项经营、管理活动更加有序、高效、一致、协调。(三)、整合资源配置,打破分派阻挡,保障资源价值最大化:在企业经营中,资源的价值在于转变成资本。资本的力量是巨大的。人事行政部要突出优势,整合与分派好各种资源供给:1、主动积累和分派各种外面资源,如政府、培训合作机构、招聘渠道等公共资源;2、主动积累和分派内部知识资源,让知识资源转变成知识资本;3、分派企业各种内部资源,产生最大的资源价值,保障企业经营管理的财富、以及“伯乐奖”的有效运用等。(四)、加强管理支撑,为企业目标完成供给高效的行政人事平台:充分发挥各项职能,行家政综合、人力资源、企业文化建设、后勤保障、外面款待等方面,的确履行职能职责,不断优化提升自己管理能力,完满管理系统,保障企业高效运转,促使企业全年整体目标的实现。三、工作计划:(一)、完满架构,优化团队,梳理职责,做好人力资源规划1、依照企业发展规划,进一步完满企业组织架构,确定和区分每个部门,确定各部门的岗位设置及工作职责,做到组织架构的科学适用,保证企业在既有的架构中正常运行。2、完满人事管理相关文件资料,并依照企业的发展渐渐完满并下发各部门,对企业及各部门下发的文件资料进行改正完满,讲解并督查各部门对已下发文件的履行情况,并做进一步指导推行,成立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。3、依照原有的岗位职责,结合企业各部门的实质情况,重新完满各部门的岗位职责。使职责清楚,责任明确(二)、招聘管理工作1、招聘与精选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,包括和智联招聘、猎头企业合作、企业内部介绍、同行业挖掘等方式,实时满足各部门人员需求,配合企业业务发展;完满招聘和面试流程,采用更加合理的面试的方式对人才进行综合精选;检查和解析保定2016年房地行政人事部工作总结及年工作计划行政人事部工作总结及年工作计划行政人事部工作总结及年工作计划产行业人力市场的用工情况,实时认识各部门岗位需讨情况,作好人员的储备工作。2、录取与评估工作:在录取方面加强对应聘候选人的资格审查工作,包括证件验审,背景检查、入职填写的资料等,保证为企业录取合格人才。3、试用期沟通:每个月与试用期员工进行发言,随时向各部门主管认识新员工的工作及适应情况,保证新员工能够赶忙融入企业;4、人力资源规划与管理:随时掌握各部门的人员情况及动向,控制和降低人员离职率,与离职员工进行面谈,实时深入地认识其离职原因并进行解析。(三)、加强培训管理工作,健全企业培训系统1、重视对企业进行内部授课老师团队的建设、培训渠道的拓展、形式多样及培训课程的开发,使企业在人才培养方面产生明显效益。2、与各部门沟通,做出2017年培训计划,并依照履行。重点培训内容:商务礼仪、管理知识、工作沟通、企业文化、工作技术、制度培训、新员工培训等。3、采用外训为主、内训为辅的培训方式,包括网络商学院培训方式、户外拓展式培训方式等。(四)、绩效管理工作1、企业推行绩效核查制度以来,获取了必然见效。但在详尽履行过程中,存在些许问题。2017年,行政人事部将把绩效核查系统升级作为今年度的重要工作任务之一,在现有绩效核查制度基础上,参照先进企业的绩效考评系统,实现绩效议论系统的完满与正常运行,经过完满绩效核查系统,达到绩效核查应有见效及实现绩效核查的根本目的。2、有效激励员工不断改进工作方法和工作质量,成立公正的竞争体系,连续不断地提升组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,实时查找工作中的不足并加以调整改良。3、总经理在每个月工作计划中给各部门安排的重点工作由行政人事部做重点追踪,同时对不吻合绩效管理规定进行提报的核查表将要求相应部门进行重新评定。(五)、严肃工作纪律1、加强考勤管理,在全企业协助下抓好准时上、下班时间,规范考勤制度,严肃工作纪律。2、严格考勤制度责任的落实,加强请(休)假制度管理,对不履行请(休)假手续、考勤数据不完满等,依照考勤制度进行通知责怪。这样即保护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改进企业的工作作风。(六)、薪酬管理工作认识保定房地产行业的整体薪资水平,供给给企业高层做相应的参照,使企业薪酬管行政人事部工作总结及年工作计划行政人事部工作总结及年工作计划行政人事部工作总结及年工作计划理系统更加完满和合理。同时结合企业实质情况,合适校正薪酬管理系统的调整工作。(七)、劳动关系及劳动合同的管理工作员工关系工作的见效,很大程度反响任员工队伍牢固性上,员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系,稳当办理好员工关系,不但有利于打造企业优秀的社会形象,更是企业追求长远发展的重要支柱。行政人事部在2016年将准备采用座谈、回访等方式,引导员工与企业多进行沟通,拉近企业与员工、上级与下级、员工与员工之间的距离,加强员工的归属感。同时,行政人事部将如期对员工进行企业满意度调查,认识员工的想法,对没有做到位的工作实时改正,针对员工劳动合同、保密协议等的签订工作和社会保险缴纳工作做到仔细负责、实时正确,杜绝劳动风险的存在。(八)行政管理工作1、加强企业文化和团队建设。如期组织文体活动,协调各部门组织兴趣运动等活动;重要节日活动组织及福利发下班作;夏季和冬季旅游活动的策划与组织;办公室及会议室悬挂企业相关隘号等,由企划部配合完成。2、加强办公环境工作的管理,进行卫生检查,保障员工有一个干净干净的办公环境,推行责任制;在工作现场对存在的问题能够实时督促整改,保证环境整齐。3、加强各部门间的关系协调,促使部门之间的沟通,学会换位思虑、除掉隔阂、团结协作,保持与员工的沟通沟通:经过员工活动、转正发言等正式与非正式沟通,与员工保持沟通,认识员工所思所想。4、依照企业项目情况,实时调整行政人事部办公人员的场所和本部门员工数量,把服务一线工作作为今年度阶段性的重点工作来做,同时参加到施工项目中去,配合其他部门做好节假日和重点地域安全防范工作。5、依照企业实质情况,做好各种款待工作,包括合作方以及政府相关人员等。6、证照年审及管理,对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规准时段内办理完企业和车辆的证照年审工作,年度目标为办理实时率100%。同时做好印章等相关企业证照的保留和使用登记工作。7、资料整理:严格规范和履行文件资料管理制度,进行资料分类存档,实时将企业文件和企业内部文件报告总经理,经总经理赞成后进行文件的下发,在文件资料收发登记率上做到100%。8、办公用品采买和使用:依照月度汇总申请采买和领用办公用品,耐用办公用品,如订书机、计算器、笔芯等依照以坏、旧换新的原则领用。2017年,“取精华,踢糟粕”,相信2017年本部门的各项工作必然会有所改进,会向行政人事部工作总结及年工作计划行政人事部工作总结及年工作计划行政人事部工作总结及年工作计划更好的方向发展。行政人事部将在企业领导战略决策下,紧紧围绕2017年度工作目标,扬长避短,尽责尽责,开拓进步,连续改进。将连续亲密配合各部门的相关工作,保障需要,激励员工,为企业的连续发展做出应有的贡献。特别感谢企业领导恩赐我们工作的支持,新的一年,行政人事部将以高度的工作热情,充分发挥部门职能,不断完满,为实现企业2016年度的目标而努力,同时,也诚挚的希望企业领导恩赐更多的工作指导,也希望各部门能恩赐大力支持,能在新年更上一层楼!以上为行政人事部2016年工作总结及2017年工作计划,不足之处,请领导责怪指正!行政人事部工作总结及年工作计划行政人事部工作总结及年工作计划行政人事部工作总结及年工作计划