文档介绍：包三热电厂异地扩建2×300MW供热机组工程
工程档案管理制度
内蒙古康远工程建设监理有限责任公司
包头三电厂项目监理处
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工程档案管理制度
1、总则
、完整、准确、系统,确保档案案卷合格率,使工程档案管理顺利达到《火电机组达标投产考核标准(2001年版)及其相关规定》的要求,依据工程档案管理标准及规定,特制定本制度。
,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的科技文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。
、企业的宝贵财富,是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》,各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责,各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料,认真做好立卷归档工作,并确保档案的完整性、准确性。

[1988]4号;
GB/T11822——2001;
,火电企业档案分类表(试行)及补充规定;
[1996]666号;
(2001年版)及其条文解释国电电源[2001] 218号。
2、档案资料的管理和要求

,应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料,对工程科技文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查,并负责工
程技术档案资料的接收和移交。
,档案资料室配备专职档案员,为更好地管理好档案资料,应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。
,各种技术资料由档案资料室统一管理发放,各有关部门和单位指定专人办理领用手续。
,由物资部汇同有关部门开箱验收后,设备资料统一交档案资料室统一管理,造册登记并建立收发明细帐后分发给施工单位并且存档。各项工程总体验收在监理公司对竣工资料审查的基础上,由工程部专工和质监站专工会同资料室人员对其各种技术文件和竣工资料进行审查验收,各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。

、协议、试运后的签证、机组启动验收交接书、机组移交试生产交接书、机组移交生产的交接书等文件材料均应为正本(即必须有各方代表符合规定的亲笔签名),有单位盖章栏目的还必须加盖公章归档,签字方不能用副本或复印件归档。
,用激光打印机或喷墨打印机的打印。正文文字采用4号宋体,,标题为小2号宋体。施工技术记录、质量评定表必须首先使用原电力部或建设部的现行表式,不足部分经监理单位、业主认可后确定,所有典型表式必须是印制,不能复印。表内“工程名称”填写整个工程的名称,即“内蒙古包头三电厂异地扩建2×300MW供热机组,“工程项目名称”填写单位工程名称。”
、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单(含工程联系单)等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料并原件(如表式为复印件,数据虽用合格材料书写也不能作为原件;验收签证单中的各方人员必须签名齐全,不能以盖章或打印件代替签名)归档。
(核)查意见及核定等级,必须使用碳素墨水书写。
,方案和报告等均应为油印件或激光打印件,不能用复印件或普通色带打印件,以保证字迹的耐久性。
(不能用复印件)归档。
,招投标书等重要依据性文件材料应字迹耐久、清楚、不能用复印件归档。
《火电施工质量检验及评定标准》所列表式。表式尺寸规格A4。

A)书写字迹工整,图样清晰。
B)书写墨水应为碳素墨水,严禁用圆珠笔或铅笔书写。
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