文档介绍：2012年注册物业管理师考试物业管理实物讲义(二)续1
第四章早期介入与前期物业管理
早期介入是指新建物业竣工之前,建设单位根据项目开发建设的需要所引入的物业管理的咨询活动。物业管理的咨询活动,主要指从物业管理的角度对开发建设项目提出的合理化意见和建议,其可以由物业管理企业提供,也可以由物业管理专业人员提供。前期物业管理是指从物业承接查验开始至业主大会选聘物业管理企业为止的物业管理阶段。
早期介入对开发建设单位而言并非强制性要求,而是根据项目和管理需要进行选择。2012年物业管理师报考条件早期介入在项目的开发建设中有着积极的作用,其与前期物业管理是不同的,主要表现在:一是内容作用不同,早期介入是建设单位开发建设物业项目阶段引入的物业管理专业技术支持,前期物业管理是物业管理企业对新物业项目实施的物业管理服务;二是服务的对象不同,早期介入服务的对象是建设单位,并由建设单位根据约定支付早期介入服务费用。前期物业管理服务的对象是全体业主,并按规定向业主收取物业管理服务费用。
早期介入与前期物业管理的阶段划分如下图所示:
第一节早期介入
一、早期介入的必要性
(一)物业项目开发建设存在的问题
物业建设和销售过程中,建设项目由于多种原因往往会存在一些问题,主要表现在:
(1)物业规划设计和施工安装存在问题,如设备配置不当、停车位不足、物业工程质量缺陷等;
(2)建设单位不按规定提供物业管理的基础条件,如管理用房、物业档案资料缺漏等;
(3)工程质量保修和工程遗留问题处理不及时;
(4)建设单位从自身利益的考虑,将部分开发建设的责任和义务转嫁给物业管理企业承担;
(5)建设单位在售房时向业主作出不合理的物业管理承诺,使物业管理企业承担不合理的责任等。
(二)早期介入的必要性
在开发建设工作的早期,物业管理企业通过早期介入活动,将长期积累的物业管理知识与经验应用于规划设计,并且在建设施工销售阶段同步跟进配合,协助开发建设单位及时发现和处理建设销售过程中存在的问题,不仅能从源头上堵住漏洞,避免或减少上述阶段问题的发生,减少房地产开发建设的纠纷,使房地产开发建设得以顺利进行,而且可以在物业开发建设初期把不利于物业管理、损害业主利益的因素尽可能消除或减少,使物业投入使用后,物业管理顺利开展,业主利益得到保障。
二、早期介入的作用
(一)优化设计
随着社会经济的发展,人们对物业的品位和环境要求越来越高,这使得建设单位在开发过程中除了要执行国家有关技术标准外,还应考虑到物业的功能、布局、造型、环境以及物业使用者的便利、安全和舒适等因素。物业管理企业可从业主(或物业使用人)及日后管理的角度,就房屋设计和功能配置、设备选型和材料选用、公共设施配套等方面提出建议,使物业的设计更加优化、完善。
(二)有助于提高工程质量
在物业的建设过程中,物业管理企业利用自身优势帮助建设单位加强工程质量管理,及时发现设计、施工过程中的缺陷,提前防范质量隐患,使工程质量问题在施工过程中及时得到解决,避免在日后使用中再投入额外资金和精力,从而减少浪费,提升物业品质。
(三)有利于了解物业情况
对物业及其配套设施设备的运行管理和维修养护是物业管理的主要工作之一,要做好这方面的工作,2012年注册物业管理师报名时间必须对物业的建筑结构、管线走向、设备安装等情况了如指掌。物业管理企业可以通过早期介入,如对于图纸的改动部分做好记录,对设备安装、管线布置尤其是隐蔽工程状况进行全过程跟踪等,充分了解所管物业的情况,从而在日后的管理中做到心中有数,“对症下药”。
(四)为前期物业管理作充分准备
物业管理企业可利用早期介入的机会,逐步开展制订物业管理方案和各项规章制度、进行机构设计、招聘人员、实施上岗培训等前期物业管理的准备工作,方便物业移交后物业管理各项工作的顺利开展。同时,通过在早期介入过程中与各方的磨合,理顺与环卫、水电、通信、治安、绿化等部门之间的关系,为日后管理建立畅通的沟通渠道。
(五)有助于提高建设单位的开发效益
早期介入是物业管理企业从物业开发项目的可行性研究开始到项目竣工验收的全程介入,建设单位可以得到物业管理企业的专业支持,开发出市场定位准确、功能使用考虑周全、业主满意的物业,促进物业的销售。同时,建设单位还可以通过引入高水平的物业管理咨询提升自身的品牌。
【案例】某物业项目位于粤西的一个沿海城市,总建筑面积达40余万m2,属多层、中高层住宅物业,项目分三期建设,是当地最大的住宅建设项目。整个小区的建设申报了国家安居示范工程小区,是该市重点工程之一,倍受当地居民和政府的关注。建设单位为把这个项目建设经营好,在项目的立项阶段就选聘了一家具有丰富经验的物业管理企业,并由其负责该项目物业管理的早期介入工作。
良好的物业管理品牌