文档介绍：培训目的
如何准确而高效地工作
学****使用更为复杂的公式及函数
设计简洁美观的数据表格
提高会计数据处理技能
发挥个人创造能力
目录
提高效率→快捷键
格式设计
公式和函数
数据处理
其他:时间和文本处理、工具栏调整等
提高效率→快捷键
在工作表或工作簿中移动和滚动的按键
用于输入数据的按键
设置数据格式的按键
编辑数据
选择单元格、列或行的按键(1)、(2)
分级显示数据的按键
窗口、对话框和编辑框中的按键(1) 、(2)
用于工作表、图表和宏的按键
格式设计
页面设置
数据有效性
条件格式
单元格格式
公式函数
基本公式
工作表函数
错误跟踪
VBA函数
录入原则:永远不用鼠标
数据处理
排序
筛选
分类汇总
合并计算
数据***表
使用名称
使用数组
循环引用
分列
获取外部数据
其他
时间处理
文本处理
工具栏调整
关于安全
共享工作簿
在工作表或工作簿中移动和滚动的按键
按下完成
箭头键向上、下、左或右移动单元格
CTRL+ 箭头键移动到当前数据区域的边缘
CTRL+HOME 移动到工作表的开头
CTRL+END 移动到工作表的最后一个单元格(右下角)
ALT+PAGE DOWN 向右移动一屏
ALT+PAGE UP 向左移动一屏
CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中下一个工作表
CTRL+PAGE UP 移动到工作簿中前一个工作表
CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到下一工作簿或窗口
CTRL+SHIFT+F6 或移动到前一工作簿或窗口
CTRL+SHIFT+TAB
F5 显示“定位”对话框
SHIFT+F5或CTRL+F 显示“查找”对话框
SHIFT+F4 重复上一次“查找”操作(等同于“查找下一个”)
TAB 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动
用于输入数据的按键
请按如果要
ALT+ENTER 在单元格中折行
CTRL+ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域
TAB 完成单元格输入并在选定区域中右移
CTRL+DELETE 删除插入点到行末的文本
F4 或 CTRL+Y 重复最后一次操作
F2 (SHIFT+F2) 编辑单元格(编辑单元格批注)
CTRL+D (CTRL+R) 向下填充(向右填充)
CTRL+F3 (F3) 定义名称(将定义的名称粘贴到公式中)
CTRL+SHIFT+ENTER 以数组公式形式输入公式
CTRL+A 在公式中键入函数名后显示公式选项板
CTRL+K 插入超级链接
SHIFT+F3 将函数粘贴到公式中
F9 (CTRL+ALT+F9) 计算所有打开(活动)工作簿中的所有工作表
SHIFT+F9 计算活动工作表 ALT+= (等号) 插入“自动求和”公式
CTRL+; (分号) 输入日期 CTRL+SHIFT+: (冒号) 输入时间
CTRL+SHIFT+“(双引号) 将上方单元格中数值复制到当前单元格
CTRL+` (左单引号) 在显示单元格值和显示单元格公式间转换
CTRL+‘(撇号) 将上方单元格中公式复制到当前单元格
ALT+ 下箭头键显示“记忆式键入”列表
设置数据格式的按键
请按如果要
ALT+‘(撇号) 显示“样式”对话框
CTRL+1 显示“单元格格式”对话框
CTRL+SHIFT+~ 应用“常规”数字格式
CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式,括号为负数
CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比”格式
CTRL+SHIFT+^ 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式
CTRL+SHIFT+# 应用年月日“日期”格式
CTRL+SHIFT+@ 应用小时和分钟“时间”格式,标明上午下午
CTRL+SHIFT+! 应用这样的数字格式:-3,000,
CTRL+SHIFT+& 应用外边框
CTRL+SHIFT+_ 删除外边框
CTRL+B 应用或取消字体加粗格式
CTRL+I 应用或取消字体倾斜格式
CTRL+U 应用或取消下划线格式
CTRL+5 应用或取消删除线格式
CTRL+9 隐藏行
CTRL+SHIFT+( (左括号) 取消隐藏行
CTRL+0(零) 隐藏列
CTRL+SHIFT+)(右括号) 取消隐藏列