文档介绍：2012年5月采购本科《采购绩效》串讲复习资料
重点章节: 2、5、6、7、8、9、10、13、16、17、18、20
P24采购为组织带来增值的方式及为什么能带来增值?
1. 消除或改变最终用户或客户制定的初始需求
2、改变产品/服务规格或标准
3、取代低成本项目——与价值分析技术有关
4、延期支付条款()
5、延长质量保证期条款()
6、减少库存或使用寄销库存设施(、管理费用以及使用寄销库存来增值)
7、改进运作效率——与学习曲线理论有关()
8、降低管理成本()
9、降低交易成本()
以上方式是否真的为组织带来增值呢?对增值的贡献有多少?我们要对它们进行测量,要进行测量必须设定测量指标,。
P25-27测量增值时设定指标时考虑哪些方面:
1..组织的发展阶段:
①如果采购和供应部门刚刚成立,绩效测量的重点是降低成本,缩减(合理化)供应商基础和服务水平
②如果采购和供应部门已经成熟了,绩效测量方法也成熟了,可以在采购组织与关键供应商之间进行更好的关系管理
2..针对的对象:
①采购部门
②供应商
③采购人员
(效力、效率)以采购人员的绩效为例
效率
采购过程的实际成本;
每张订单的成本;
购置成本;
实现的节约;
获得的增值;
周期(网络流动);
信息技术的使用;
组织结构;
供应商管理;
劳动力评估
效力
客户服务水平;
货物/服务的预算;
质量水平;
货物/服务的准时送达客户;
服务交付给客户;
关系的改进;
对资本效率、
资产管理和利润的影响
、管理费用以及使用寄销库存来增值
P28为什么通过库存管理带来增值?
(第5章库存管理测量有详细的讲解),在此简单的论述:
库存是流动资产,有价值也有成本,库存虽是流动资产,但是变现能力很弱,会占用大量现金,库存成本主要发生在以下3个方面:
①在库存持有和搬运过程中发生成本费用
②财务成本
③机会成本
P88第5章,持有库存的真实成本
所以降低库存,对库存管理对我们非常重要。
?
。
,实现增值呢?通过以下库存管理方式
ABC分类法
MRP、
JIT、
VMI、
寄销库存
这些库存的管理方式只是从企业的自身出发,这样还不够,还要从供应链的角度出发,()把库存指标放在整个供应链中去考虑,在加强企业自身库存管理的同时,还要对供应链中的供应商、批发商、零售商的库存管理绩效进行测量和持续的改进。
:改进采购并改善与供应商签订的合同条款
P29通过谈判怎样增值?
①通过谈判可以降低总购置成本(TCA)/所有成本(TCO)
总所有权成本(TOC)=采购价格+获取成本+运作成本+处置成本
②谈判怎样降低总购置成本呢?改善了合同条款
③怎样体现合同条款有所改善呢?
降低了采购的成本,提高了运作效率,具体表现在以下几个方面:
客观的和数量上的减少:价格、时间、贸易折扣的百分比和清算折扣
主观性的改善和价值:更好的质量、改善的服务或延长的质量保证时间
其他可以从减少采购的交易成本中得到:更少的订单;框架协议;采购卡的使用;减少交易时间、采用流水线处理/系统降低管理成本
?
P31如何测量运作效率:?
①采购工作的数量、
②采购工作的价值(质量)
针对以上两个方面,采购人员的绩效测量指标可以设定为:
工作的数量:
一段时间下订单的数量;
承担物品/服务的数量;
处理询问的数量——采购流程工作进行得如何?
②工作的价值:
订单的资金价值;
交易成本,包括询价、评估、会谈等;与预算相比所带来的节约
第5章库存管理测量()
P88库存占用资金,库存成本的组成图5-3持有库存的真实成本
P90-91 建立库存绩效的指标:经济性指标、运作指标、效力指标(服务水平)
P92利用80/20定律改进库存管理
P94从供应链角度考查库存
第6章信息技术和数据管理
绩效测量对管理非常重要,如果没有测量就没有管理,如果想进行绩效测量,就需要大量的数据信息,这些数据和信息不可能完全依靠手工的方法来完成,所以必须依靠信息技术