文档介绍：龙逸凡Excel培训手册
之潜龙在渊
重庆龙逸凡
题解:
“潜龙在渊”取意易经“乾卦”九四爻的爻辞“或跃在渊,无咎”。其本意为龙处在深渊中,或跃动,或蛰伏,正在待机而行。本手册以此命名,意指你学完本手册就掌握了Excel的常用功能,看到他人遇到问题就“技痒”,做跃跃欲试状,但此时你还只是一条潜伏在深渊中的龙,并不能自由飞腾。要想掌握更多的Excel技能,请学习《龙逸凡Excel培训手册》之飞龙在天
(构思中…)。
声明
本手册为免费的Excel培训资料,你可无偿使用并传播本手册,但请勿将本手册用于任何商业目的,也不要修改本手册的内容或格式。本人保留与此手册相关的所有权利。
重庆&湖南罗惠民
2006年10月23日星期一
本手册的阅读对象
=if(你= "Excel初级", "请继续阅读", "请关闭本手册")。什么?看不懂这是什么意思?那你可以直接阅读本讲义了J。准确地说,本手册的阅读对象为Excel初级用户,而不是什么都不懂的Excel入门者。通过本手册的学习你可以掌握很多实用的技巧。
Excel2003的用户使用本手册无任何问题,Excel97、Excel2000、Excel2002等版本的用户可能只有90%至99%的适用性。
正在是广告时间J,五秒后回来继续讲课。
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前言
---啊?!Excel还有这个功能?!
在阅读本手册之前,先轻松一下,听一个真实的故事:有一个老会计,一直都是手工做账、手工制表,有一天公司终于给财务部配上了电脑,老会计也学会了用Excel电子表格工具制表,用上Excel制表后,老会计感慨:“Excel电子表格真是好,以前制一张表要划半天,划错了一个地方还很不好改,现在方便多了”。
有一天,他发现他的下属制表从来不去一一加减数字,老会计复核时每次用算盘敲半天,都没发现其计算错误,问其原因才发现Excel还有自动求和的功能,不禁惊叹:“啊?!!Excel还有这个功能?!我每次都用算盘敲出结果再填上去!!”听完这个故事你是否会心一笑?你是否也曾惊呼:啊?!Excel还有这个功能?!
Excel有太多的功能未曾为我们所认识,更未曾被我们使用,我们已学会使用的功能也许不到Excel功能的10%。本手册的目的,不是引导你系统地学习Excel,仅是只鳞片甲、浮光掠影地介绍一些常用的功能或非常实用的技巧。只要你不故步自封、懒于学习、不思进取,每天学习一点点,你就可以由潜龙升级为飞龙。如果你愿意花一两天时间来阅读本手册,就可以更快地掌握Excel的基本功能和学到不少非常实用的技巧。要想系统地学习Excel,本人认为最好的方法就是:没事就看Excel的联机帮助、。
言归正传,我们开始学习:
真正的Excel高手不只是擅长函数、数组和VBA,也擅长于键盘和鼠标操作,因为这是基本功。善用快捷键和鼠标不但可以大大提高操作效率,还可以唬到Excel菜鸟,菜鸟一见你运指如飞,鼠标狂点,三两下就完成了他要五六下才能搞定的作业,恨不得拜你为师,梦想着成为Excel高手。不用数组、VBA这等高精尖武器就可骗到一个徒弟,何乐而不为呢,哈哈^0^。学习Excel,就从如何最大限度地发挥键盘和鼠标的作用开始。
第一讲、键盘高手——使用快捷键
逸凡云:懒人用鼠标,高手用键盘J,大凡高手从来不依赖鼠标,他们更偏爱键盘。在输入数据时尽量少用鼠标多用键盘快捷键将提高你的工作效率。下面是一些常用的Excel快捷键:
Ctrl+箭头键
移动到当前数据区域的边缘。(用鼠标实现此功能的方法参见本手册“鼠标高手”)
Home
移动到行首。
Ctrl+Home
移动到工作表的开头。
Ctrl+End
移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。
Enter
在选定区域内从上往下移动。
Shift+Enter
在选定区域内从下往上移动。
Tab
在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动。
Shift+Tab
在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动。
Alt+Enter
在单元格中强制换行。(逸凡注:这个功能很实用,一定要记住!不要再去用空格将文本挤到下一行了)
Ctrl+Enter
先选定单元格区域,输入完后按住Ctrl回车将当前输入项填充至选定的单元格区域。
链接1:同时在多张工作表的同一单元格区域中输入或编辑相同的数据
按住Ctr