文档介绍：人事行政管理制度
【版号:A/0】
人事行政管理中心汇编
2011年5月
目录
第一章人力资源管理制度 1
第一节人力资源规划 2
第二节人事管理权限 6
第三节招聘管理制度 8
第四节薪酬管理制度 12
第五节福利管理制度 16
第六节培训管理制度 23
第七节人事调整管理制度 30
第八节劳动合同管理制度 34
第九节奖惩管理制度 37
第十节人事档案管理 41
第十一节 HR信息系统管理制度 43
第十二节员工职等评定办法 46
第十三节融侨集团考勤管理制度 48
第十四节融侨集团出差管理制度 51
第十五节外派人员或引进人才住宿、探亲管理办法 55
第十六节融侨集团内部员工购房优惠补充规定 57
第二章行政管理制度 59
第一节公文管理制度 60
第二节档案管理制度 64
第三节印章管理制度 70
第四节名片管理制度 73
第五节办公用品管理制度 75
第六节办公设备管理制度 77
第七节办公车辆管理制度 82
第八节实物资产管理制度 86
第九节软件和网络应用管理制度 90
第十节会议管理制度 93
第十一节接待管理制度 96
第十二节办公区环境管理制度 98
第十三节行政办公规范管理制度 102
第十四节保密管理制度 105
第十五节安全保卫与劳动保护管理制度 108
第十六节大事记工作制度 112
第十七节危机事件管理制度 114
第十八节法律事务管理制度 118
修订记录
适用范围:除特别注明外,本制度汇编均适用于集团总部及各区域地产公司
解释机构:融侨集团人事行政管理中心
修订记录:
日期
修订制度
修订后版号
修改人
审核人
批准人
第一章
人力资源管理制度
第一节人力资源规划
为实现集团人力资源的最佳配置,最优化地开发和利用人力资源,使集团在人才竞争中确立优势地位,结合集团发展战略,特制定本制度。
:
人力资源规划必须和发展战略目标相衔接,适应当前的需求和长远业务拓展的需要;
:
制定人力资源规划必须适应市场的变化、政府政策的变化、市场人力供需矛盾的变化、房地产行业及竞争对手的变化。
人力资源盘点
对现有人力资源数量、质量、结构、分布状况的统计和分析,了解人员流失率及原因,分析现有人员该年度总体业绩考评情况。
进行基准比较,了解竞争对手情况和差距分析,薪酬行情调查分析,进行下一年度人力资源数量和质量需求与配置预测。
根据工作量饱和及最低配置原则确定各岗位编制,修订《部门职责说明书》、《岗位说明书》,编制组织架构及岗位编制图,进行人力资源配置计划工作。
确定人事费用的构成项目,编制人力成本预算。
(1)人力资源盘点及供求预测
人力资源盘点:于每年12月初开展全司人力资源盘点工作,包括数量及质量的盘点,并编写《年度人力资源盘点报告》。
需求预测:根据岗位编制及现有人员状况,下发《年部门增/减员计划表》②,并汇总确定各阶段需求情况。
供给预测:根据企业内部人才库信息和外部劳动力市场供给情况,确定各阶段供给情况。
(2)制订人力资源供求平衡策略
外部招聘计划(招聘时间、招聘形式、招聘费用等)
内部调整计划(包括晋升、调动、降职、离职等,并结合有关培训工作)
(3)制订非常规性的人力资源工作计划
根据当年度实际情况,确定非常规性的人力资源工作计划,如制度建设等。
程序
:人事部门应于每季度结束后第一个月10日前完成对上季度公司人员状况的盘点,并编制《人力资源季报》及附表上报集团人事行政中心,由集团人事行政中心汇总分析全集团人员状况后呈报总裁。
年度盘点:人事部门应于每年1月10日前完成第四季度暨全年人力资源盘点,全面了解各职能部门岗位设置、人员编制、人员到岗及缺口情况、人力资源
利用及潜力状况、流动比率等,形成《人力资源年度盘点报告》及附表。
。人事行政部门根据公司发展战略及公司本年度各职能的工作开展情况估算下一年度各阶段职能工作总量;
。人事行政部门根据人力资源盘点报告及考核结果估算下一年度公司各职能及职能内不同类别人员的工作负荷;根据上述公司职能部门活动总量及相对应的人员工作负荷进行人员需求量的预测,但应留出一定余地以适应市场变化和公司新的项目拓展;
。每年11月