文档介绍：3B0019+U8项目管理
专业生存 能力建设
课程说明
课程名称
U8项目管理
课程编码
3B0019
课程总学时
小时
课程类别
专业能力-产品能力-U8
(大类-分类-产品线)
授课对象
一线机构、代理商、伙伴等实施顾问
学习目标
掌握用友U8项目管理及技巧,能独立完成U8项目管理工作
预备知识
;U8基本应用
课件内容
1、《U8项目管理》授课PPT
2、《U8项目管理》录屏课件
3、《U8项目管理》课后练习题
备注
1、每次课件学习后,要完成练习题。
2、对受训者的其他要求:建议顾问多在项目中实践。
课程大纲
一级目录名称
二级目录名称
时长(分钟)
要求重点学习掌握内容
一、项目管理基础知识
20
对项目管理和项目经理的理解、认识
40
掌握WBS应用方法
二、U8项目管理
10
U8项目管理的价值
20
U8项目管理过程关键动作
30
U8项目管理基本作业流程
1
项目管理概念
项目管理概念-什么是项目
项目(Project)是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据规范完成。项目参数包括项目范围S、质量Q、成本C、时间T、资源R。
组织机构内的大量工作都可以看成是项目。许多人虽然没有项目经理之名,却在事实上管理着项目。他们也许并不需要一定的形式,比如使用关键路径安排以及挣值分析法等。但他们的确需要某些项目计划与控制的技巧。
约瑟夫· 朱兰(Joseph )说,项目就是定好时间解决问题。
项目管理概念-项目目标
项目目标是指一个项目为了达到预期成果必须完成的各项指标标准。主要表现为:(1)质量目标;(2)工期目标;(3)投资目标;通称三大目标,它们的目标值由合同界定,彼此之间存在着相互联系和制约的关系。
项目目标的特点:多目标性;优先性;层次性。
项目目标的制定原则
项目目标的制定同样需要遵循SMART原则,具体说来就是:
(1)制定的目标应该是明确的(Specific ),模棱两可的目标会让执行的时候觉得无所适从;
(2)制定的目标必须是可衡量的(Measurable),应该多采用可量化的指标;
(3)制定的目标应该是可达成的(Achievable),盲目追求不切实际的要求会给项目带来灾难性的后果;
(4)制定的目标要和项目本身具有很强的相关性(Relevance);
(5)目标要有时间限制(Timeliness)。
项目管理概念-项目的基本特征
1、一次性
这是项目与日常运作的最大区别。项目有明确的开始时间和结束时间,项目在此之前从来没有发生过,而且将来也不会在同样的条件下再发生,而日常运作是无休止或重复的活动。
2、独特性
每个项目都有自己的特点,每个项目都不同于其他的项目。项目所产生的产品、服务或完成的任务与已有的相似产品、服务或任务在某些方面有明显的差别。项目自身有具体的时间期限、费用和性能质量等方面的要求。因此,项目的过程具有自身的独特性。
3、目标的明确性
每个项目都有自己明确的目标,为了在一定的约束条件下达到目标,项目经理在项目实施以前必须进行周密的计划,事实上,项目实施过程中的各项工作都是为项目的预定目标而进行的。
4、组织的临时性和开放性
项目开始时需要建立项目组织,项目组织中的成员及其职能在项目的执行过程中将不断地变化,项目结束时项目组织将会解散,因此项目组织具有临时性。一个项目往往需要多个甚至几百上千个单位共同协作,它们通过合同、协议以及其他的社会联系组合在一起,可见项目组织没有严格的边界。
5、后果的不可挽回性
项目具有较大的不确定性,它的过程是渐进的,潜伏着各种风险。它不像有些事情可以试做,或失败了可以重来,即项目具有不可逆转性。
项目管理概念-什么是项目管理
项目管理,简称(PM)就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
包括:
项目管理的范围:是为了实现项目的目标,对项目的工作内容进行控制的管理过程。它包括范围的界定,范围的规划,范围的调整等。
项目的管理时间:是为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。它包括具体活动界定,活动排序,时间估计,进度安排及时间控制等项工作。
项目管理的成本:是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本