文档介绍：为了规范公司IT设备管理,建立规范运作的IT信息管理体系,确保IT设备和网络的高效运行,根据本公司的实际,制定本规定。
适用范围
本规定适用于公司及其下属机构。
职责
内务部是电脑及网络相关设备管理的归口部门,主要负责电脑和网络相关设备
的购置、维护和管理,负责软件、网络等IT资源的管理和控制。
各部门需要购置电脑硬件、软件、网络设备及其他IT相关资源,需提交申请,按审批流程完成审批后,由内务部统一购买。
流程图
附页(流程图1)
工作程序
电脑系统架构:
文件管理服务器权限架构图:
管理规定
电脑及其周边设备和网络管理原则
A、按照“谁使用,谁负责”的原则进行管理。使用者是自己办公电脑及其周边设备管理的直接责任人,部门负责人为该部门内所有电脑及其周边设备管理的责任人。
B、每天下班后或长时间不使用电脑时要自觉关闭。禁止擅自移动、拆卸、改变电脑内部配件及其连接线路;电脑出现故障时,禁止擅自开启机箱维修。
C、禁止修改电脑的软硬件设置(如IP地址、DNS等),不得在电脑上安装与工作无关的软件;自觉遵守网络道德,禁止浏览内容不健康的网站;禁止在网上散布诽谤他人的言论:禁止利用网络从事危害国家安全和他人人身财产安全等法律禁止的活动。
D、电脑统一使用内务部分配的IP地址,安装指定的杀毒软件和防火墙。
E、设备出现故障,由使用人通知内务部(除电脑设备启动或网络连接故障外,需在OA系统填写《IT设备软硬件维修申请单》),由内务部安排人员进行维修。使用者不得私自拆开主机机箱进行维修。
F、因工作岗位在公司内部调动,若新岗位工作需要使用电脑,需持行政人事部发出的调动通知,到内务部更换IT设备负责人,原则上电脑跟人走。若新的工作岗位不需要使用电脑须将电脑送交内务部并办好电脑上交手续。
G、办公电脑和网络设备只能在公司内部使用,确需带出使用的,需经部门负责人同意批准后,到内务部办理带出手续。
H、员工离职,必须先将其使用的IT设备移交内务部后,行政人事部人员方可为其办理离职手续。
I、密码管理。个人办公电脑必须设置密码并启用屏幕保护程序,密码不符时不得登陆系统。
J、机房管理。机房由内务部负责,非内务部门人员不得入内,同时设置警示标志。
K、外来电脑未经允许不得接入公司网络。因工作需要确需接入公司网络的,必须由内务部人员进行病毒和木马查杀,确认安全后分配IP方可接入。
互联网访问权限管理
控制原则
A、公司对互联网访问权限实行严格控制,仅对授权用户开通互联网访问权限。
B、授权开通互联网访问权限的用户,不得利用网络从事工作以外的其他用途,一经发现,将停止其访问授权;
C、公司可根据需要对互联网授权用户的网络行为进行监控,禁止通过互联网传输公司机密资料(如产品设计图纸、财务数据、营销策略等),一经查明,将追究其责任。
D、禁止浏览和下载可能造成局域网、公司受到病毒破坏和黑客程序攻击的网站和文件。
E、禁止使用公司电脑从事与自己工作职责和业务无关的事:禁止在公司任何时间使用电脑上网私聊、玩游戏、看电影、炒股、网上赌博、***等;禁止擅自使用BT、电驴等P2P下载软件;禁止擅自使用各类网络控制软件。
授权原则
A、主管以上干部