文档介绍：XX商贸有限责任公司
管
理
制
度
二零一二年二月
XX商贸有限责任公司管理制度
第一章公司考勤度管理制 1
第二章公司办公室管理制度 2
第三章印章管理规定 3
第四章办公用品购置领用规定 5
第五章公司保密管理制度 6
第六章安全保卫制度 7
第七章公司车辆管理制度 8
第八章卫生管理制度 9
XX商贸有限责任公司管理制度
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
第一章公司考勤管理制度
一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行,上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象及擅自离岗,超过30分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外);外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、每周六天工作制,周六、日自选休息一天。因工作需要加班的,由各部门负责人自行安排,节日值班由公司统一安排。
四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;1天以上的,由总经理批准。部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间特殊私事需要中途离岗, 必须向所属部门负责人请假;待领导批准方可离开公司;
六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理;
七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车;
第二章公司办公室及店面管理制度
一、员工上班要自觉树立公司企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上;店面柜台及商品展架要保持整洁一尘不染,排列有序,地面干净卫生。
二、上班前10分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公室及店面卫生,保持办公场所整洁、干净的工作环境;
三、上班要穿店内统一工作服,佩带工作卡,同事间要相互协作,相互支持,
保持良好的工作态度和风貌; 外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;
四、员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;工作期间遇到客户访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;
五、有来访电话时必须做好记录,及时反馈并回复。
六、不准使用公司办公电话打私人电话,也不可以用自己手机与亲友长时间电话聊天;
七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物等与工作无关的事情;
八、不得利用网络做自己个人的其它生意(如网店、网购等);不得向朋友透露公司商业机密;
九、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;应自觉做到人离熄灯,并关上空调(或风扇)等电源开关;关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源;
十、爱护公物,节约物品;使用完卫生间后,要关闭水笼头等水源设施,杜绝浪费;
第三章印章管理规定
第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,特制定本办法。
第二条商贸公司授权由总经理负责“XX商贸有限责任公司公章”“XX商贸有限责任公司合同专用章”