文档介绍：国内外档案管理理念与方法的变革发展
中国人民大学信息资源管理学院副教授黄霄羽
主要内容
管理对象
管理理念
管理体制
管理方法
管理人员
奥林匹克标志
国际档案理事会刊徽
国际档案理事会的会徽
会徽变化的启示
会徽的变化,反映了档案及档案工作从神秘走向开放,从传统走向现代的发展轨迹,启示人们重视档案及档案工作的性质和特点,了解档案及档案工作的存在意义。
管理对象的新变化
管理对象的更新——电子文件的大量涌现。
电子文件的新特点——信息存储的高密度性;信息与载体的可分离性;对技术和系统的依赖性;内容的易变性和不安全性;载体的不稳定性……
电子文件与纸质档案并存将持续很长时间。
关注电子文件。
管理对象的新认识
20世纪中叶之前:“历史记录”观(Historical Records);
20世纪60年代以来:“信息观”(Information);
20世纪90年代之后:“社会记忆观”(Social Memory)。
认识深化的实质:档案是人类社会真实可靠的记忆,档案专业的使命神圣而崇高。
社会记忆观的意义:档案是机构和企业文化建设的重要内容,是延续机构和企业记忆的重要手段。
管理理念的革新
管理对象的新变化导致了管理技术和方法的变革,也带来了管理理念的革新。
只有引入科学的管理理念,才能充分发挥现代信息技术的优势,管理好文件和档案。
科学理念——前端控制与全程管理的有机结合;平面延伸与立体交融的兼顾统一。
前端控制
档案人员不能静坐等待文件、档案生成之后再进行管理,而要在电子文件形成之时甚至生成之前,就积极介入管理过程,把电子文件的管理要求嵌入系统功能设计之中。
前端控制是现代档案管理理念的重要内容。
前端控制也是档案收集的重要指导。