文档介绍：恒宝利(扬州)制衣有限公司
职务说明书
版号/状态:A/0
文件编号:HR--
共22页第1页
岗位名称
行政人事总监
岗位代码
工作部门
行政人事管理中心
直接上级
运营总经理
直接下属
行政部经理、人力资源部经理
岗位描述
规划、指导、协调公司的人力资源管理、组织和企业文化建设,最大限度地开发人力资源,保证行政、人力资源系统的正常运行并提供后勤保障。促进公司经营目标的实现和可持续发展。
岗位职责与
考核指标
岗位职责
关键绩效指标(KPI)
全面统筹规划公司的人力资源战略。
建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度。
向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平。
组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施。
及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
负责组织公司的企业文化建设。
负责全面管理公司的行政事务工作,包括:会议管理、车辆管理、印章管理、档案管理、宿舍管理、安全管理等。
负责维护公司与政府劳动保障部门等相关职能部门的良好关系。
负责分管部门人员的日常管理工作。
完成运营总经理或公司管理委员会授权及临时交办的各项工作任务。
1、公司的经营业绩指标(20%);
2、费用管理(5%);
3、团队管理(10%)
4、行政执行力度(10%)
5、工作计划完成情况(20%)
6、日常工作(10%)
7、服务意识(20%)
8、保密及安全意识(5%)
岗位责任与
权限
岗位责任
岗位权限
制定公司人力资源的战略规划。
督促公司人力资源战略的执行。
负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制。
内部组织管理。
行政系统工作的正常运行及后勤保障。
分管部门主管级以下人员的人事任免权和奖惩权。
分管部门主管级(含)以上人员的任免建议权。
分管部门费用的审核权。
其他公司赋予的权限。
任职资格
性别
不限
年龄
30-45岁
教育背景
人力资源、管理或相关专业大学专科以上学历。
培训经历
受过战略管理、战略人力资源管理、组织管理、管理能力开发等方面的培训。
从业经验
8年以上相关工作经验,3年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验。
技能技巧
具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;熟悉国家、地方关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;能够独立操作人力资源管理各模块。
其他要求
很强的计划性和实施执行的能力
编制:
审核:
批准:
年月日实施
恒宝利(扬州)制衣有限公司
职务说明书
版号/状态:A/0
文件编号:HR--
共22页第1页
岗位名称
行政部经理
岗位代码
工作部门
行政部
直接上级
行政人事总监
直接下属
行政主管、网管、总务主管
岗位描述
在公司行政人事总监的领导下,协调公司各部门的工作及公司的外部关系,并承担公司的文书管理、制度建设、行政、总务管理工作。
岗位职责与
考核指标
岗位职责
关键绩效指标(KPI)
1、协助行政人事总监综合协调各部门工作和处理日常事务,落实总经理室办公会精神;
2、负责公司与外部关系的协调及来宾接待安排工作;
3、负责内部会议的组织、筹备工作,并做好会议记录;外部会议的参会安排并传达有关会议精神;
4、参与公司的企业文化建设工作
5、负责公司内外文件的处理、管理工作,各类文件的起草工作;
6、负责公司行政印鉴的使用管理工作;
7、公司各类合同管理工作;
8、负责组织公司各项规章制度的建设工作;
9、公司车辆和司机管理工作;
10、办公后勤用品的采购和管理工作;
11、公司保洁、物业管理工作;
12、员工宿舍、食堂的管理工作;
13、公司的安全保卫及保密工作;
14、公司的计算机维护管理工作;
15、协助人力资源部对行政部人员的招聘、考核等管理工作;
16、行政人事总监交办的其他工作。
1、公司的经营业绩指标(20%);
2、费用管理(10%);
3、团队管理(5%)
4、行政执行力度(10%)
5、工作计划完成情况(15%)
6、日常工作(10%)
7、服务意识(20%)
8、保密及安全意识(10%)
责任与
权限
岗位责任
岗位权限
办公费用的稽查和控制。
内部关系的协调,外部关系的联络及维护。
行政制度建设,并根据公司的情况做出适时修正。
负责公司的安全。
1、行政采购的监督审核权;
2、制度建设的建议权;
3、办公费用的稽查、