文档介绍：系统软件的考勤系统
考勤系统主要是对公司人员的上下班情况进行系统统计,从而可以更好的完善公司的管理制度。
考勤管理
考勤管理系统的界面如下:
考勤管理界面
班次管理:班次管理的功能可以对员工上班的班次进行管理,它分为正常班次、规律班次、机动班次。
,正常班次可以根据公司的要求设置多个。
,修改正常班次信息,删除正常班次信息,数据查询,详细信息,刷新报表的操作界面如下:
A.、注册正常班次:
注册正常班次的操作界面如下:
正常班次的操作界面
在正常班次的设置界面里面可以设置班次编号,班次名称,班次信息等操作,在这个操作界面里面可以设置多个时间段,如段一,段二。提前是指可以提前上班的时间,这个可以根据各个公司的需要设置不同的时间。上班时间、下班时间就是指公司的上下班时间。推后是指下班可以推后刷卡的时间,段间扣除是指段一、段二间设置的时间间隔不需要的时间。所有你所需的时间等设置玩以后,单击确定就可以提交你所做的操作。
B、修改正常班次信息的操作界面如下:
修改正常班次的时候,正常班次的编号不能修改,其他数据都能改变,其他的操作和注册正常班次的操作是一样的操作程序。
修改正常班次的界面
D、删除正常班次信息:删除正常班次的操作是在已经存在的正常班次里面选择一个,然后单击鼠标左键,在弹出的快捷菜单里面单击删除正常班次信息就可以了。
E、详细信息:就是选中某个正常班次,然后单击下拉菜单中的详细信息,就可以看到这个班次的所有信息,但其中的信息不能修改。他的操作界面上面的注册正常的操作界面。
F、刷新:刷新把所有显示班次的信息重新刷新一下,把刚注册的信息还但没有显示在上面的使她显示出来;把已经删除的但还显示在窗口上信息,刷新以后,把窗口上没有用的信息给清除掉。
G、报表:正常班次里的报表就把正常班次里的信息生成报表可以打印出来。生成的报表如下:
,规律班次可以按公司的要求设置多个。
、规律班次的操作有注册规律班次、修改规律班次信息、删除规律班次信息、数据查询、详细信息、刷新和报表。
规律班次的操作界面
A、注册规律班次操作:单击注册规律班次,就会出现注册规律班次的界面,如下图:
注册规律班次的界面
注册规律班次时,班次的编号不能和正常班次的编号一样,也不能和机动班次的编号一样。填写班次信息时,必须选中第一班次或者第二班次……前面的□。填写班次名称时,单击班次名称后面的,就会出现你所有的正常班次和机动班次选择班次界面
在选择班次里面选择你所需要的班次,单击确定,就会返回到注册规律班次这个界面如下图,然后你就可以设置这个班次的天数。最后单击确定,注册规律班次成功。在规律班次里面最少要设置两个班次,也可以在规律班次里面设置多个班次。
B、修改规律班次信息:修改规律班次不能修改规律班次编号,其余的都可以修改。
单击规律班次操作界面的修改规律班次,就可以进入修改规律班次界面。所有的数据修改完以后,单击确定按扭就可以修改成功。如下图:
修改规律班次界面
C、删除规律班次信息:要删除规律班次必须选中你要删除某个规律班次,然后单击规律班次操作的删除规律班次信息,就可以删除你不想要的规律班次。
E、详细信息:详细信息可以用来查找规律班次的具体信息,详细信息的操作界面如下:
规律班次的详细信息界面
,它可以不是公司的正常班次的时间,机动班次可以按公司的要求设置多个。
、机动班次的操作有注册机动班次、修改机动班次信息、删除机动班次、数据查询、详细信息、刷新、以及报表。
机动班次操作界面
注册机动班次:注册机动班次是增加新的机动班次。单击注册机动班次,就会出现注册机动班次的界面,如下。注册机动班次时必须注册有机动班次编号,机动班次的编号不能同正常班次,规律班次的编号相同,否则不能注册注册机动班次。机动班次的名称必须填写,它可以是你想取的任何名称。上班时长是指机动班次的上班的多长时间,上班时长是以小时为单位,这个也必须填写。
注册机动班次的界面
修改机动班次信息:单击修改机动班次信息,就可以进入修改机动班次的界面,在修改机动班次的时候,不能修改班次编号,班次名称和上班时长根据你所需可以进行修改。
删除机动班次:删除机动班次首先要选择你想删除的机动班次,然后单击单击鼠标右键,在弹出的下拉菜单里选择删除机动班次。就可以把你不想要的机动班次删除掉。
报表:就是把机动班次的所有信息生成报表形式然后可以打印出来。