文档介绍：总经理办公室部门职责
1. 人力资源管理及绩效考核,并落实能力、意识和培训的相关工作;
2. 负责行政、后勤管理;
3. 公司级文件的管理;
4. 负责安全保卫工作;
5. 公共关系与政府关系的维护;
6. 各部门工作绩效的考核;
7. 负责公司职业健康管理有关的工作;
8. 公司企业文化的建设;
9. 负责房屋、办公设备等的管理;
10. 负责内部沟通;
11. 负责法律、法规及其他要求的外来文件的控制以及法律、法规的宣传和培训;
12. 负责与环境、职业健康安全有关的相关方的沟通;
13. 负责识别本部门的环境因素和危险源。
总经理办公室部门结构图
办公室主任
办公室主任助理
行政文员
门卫
人事文员
驾驶员
保洁员
办公室主任岗位说明书
岗位名称
办公室主任
所在部门
总经理办公室
直接上级
总经理
直接下属
办公室主任助理
主要工作协作关系
内部对上:公司高管
内部横向:各部门负责人
内部对下:部门内部各岗位
外部横向:人才市场、电信公司、供电供水公司等相关政府服务和管理部门等
外部对上:股东方、相关政府管理部门
职位概要
根据国家法律法规要求,结合公司经营发展战略,对人力资源配置、科技项目申报、日常行政后勤管理进行整体规划和统一部署;协助公司领导做好客户接待和会务布置;上传下达,落实制度会议精神,调节员工士气和精神面貌。
基本职责与任务
工作职责
工作内容
工作要求
日常管理
制定部门工作计划,安排并监督部门岗位工作开展;组织培训和人员管理,提高部门管理水平。
根据部门职能,上传下达,横向传动,发挥信息纽带作用,为各项管理和经营决策提供依据。
定期将人力资源、行政后勤运行情况及时汇报公司高管。
协调公司各部门,推动工作有序开展。
人力资源规划
根据公司经营战略要求,建立人力资源制度,制定人力资源配置规划,通过岗位配置和人员结构调整,提升团队士气。
根据国家相关劳动法律法规要求,合理规划人力资源结构,保证公司劳动制度建设和人力资源管理的合理合法。
科技项目申报
根据国家宏观经济政策,结合公司高科技产品特性,申报相关科技项目,争取国家科技扶持,推动脉冲电子产业发展。
加强与科技局等相关部门的密切联系,紧跟国家技术推动方向,推动公司产品技术发展。
行政公文
组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量。
根据公司经营发展战略,精心组织行政管理活动,加强思想政治工作,激发员工士气,提升管理状态。
组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。
负责固定资产、办公用品管理;定期组织办公文明监查;监督公司印章的使用,规范办公行文。
后勤管理
规划、指导并监督行政后勤建设工作,通过服务工作的健全,提升公司整体形象,构建和谐发展的良好氛围。
坚持以人为本的企业管理思想,在规范工作流程,优化办公环境的同时,增强员工主人公意识。
其它管理内容
其它公司临时分派的工作职责。
审批权限
办公室人事、行政等有关的各项审批
协助工作
协助公司高管做好厂区规划、企业文化建设、安全管理和基础设施建设;
协助各部门负责人做好员工思想教育和职业健康安全体系建设
协助总经理做好公司职员动态的跟踪管理
支持职责
为公司高管经营战略决策提供政府宏观环境等相关信息支持
为各部门人力资源管理提供技术和智力支持
质量职责
根据质量管理体系要求,保证办公室工作质量,促进各部门间有效沟通协调
环境、职业健康与安全职责
关注员工发展与职业健康安全,为公司员工提供安全健康的工作环境,为员工创造机会实现职业目标;执行与监控关于环境保护及节能降耗的法律及规定;对与质量、环境和职业健康安全有关的外来文件,按规定进行传达和处理,确保产品外来文件得到贯彻与实施
任职资格要求
年龄与性别
年龄区间:45周岁以下
性别不限
其他:身心健康,形象好
学历与工作经验
学历要求:工商行政管理等相关专业,本科及以上学历
工作经验:5年以上办公室工作经验,2年以上相关管理工作经验
职称:无要求
能力要求
有全局观和战略意识,较强的领导能力
工作敬业,责任心强,团队意识强,工作积极主动,
较强的沟通协调能力和计划执行能力
具有较强的心理观察和分析能力,较强的亲和力
较强的公关能力,具备解决突发事件的能力
知识技能要求
较好的文字组织和语言表达能力
熟练操作办公自动化设备
掌握公司产品及相关应用知识
掌握相关民事及行政法律法规
晋升方向
行政总监
可轮岗岗位
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办公