文档介绍：江苏海院青年志愿者协会规章制度初稿
一、岗位责任制
1、青协会长必须负责每学期的工作计划,对各项活动进行监督指导,并做好协调工作。
2、青协各部门实行部长责任制,各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。副部长,干事协助部长做好本职工作。
3、青协各部部长、副部长、干事必须对工作兢兢业业,努力工作,在学期末要对工作进行书面总结,并交由秘书组保管。
4、青协各部部长在活动过后开会,汇报活动期间的工作情况,会长向团委指导老师反应情况。
二、会议制度
青协必须招新后召开全体青协会员大会,对未来时间的工作进行设想,落实计划安排,布置下阶段工作。
对青协召开的每次会议,青协成员必须做到以下几点:
1、青协设每次集体大会,成员到会时需首先签到,会议的出勤率由秘书组直接统计,要求各部门部长副部长必须准时到会。若特殊情况难以到的部长,必须在工作会议开始前一个小时向会长请假;若特殊情况难以到的部员,必须在工作会议开始前一个小时向所在部门的部长请假;且获得批准。会后未到人员需向会长解释原因并了解会议内容。
2、召开例会期间不得早退、私聊、玩手机、打电话等,手机一律设为静音或关机,若有违反者将严惩不待。
3、会议无故旷到者,1次给予警告,2次给予书面通报批评,3次交由学院给予处分,做退会处理。
4、所有人员在与会期间注意会议纪律,注意自身形象,包括不得穿着坎肩衣、球衣、球裤,不得穿着拖鞋进入会场。
三、档案及财务管理制度
为确保青协工作规范、高效、有序的进行,为以后的工作提供必要的参考资料,特制定条例如下:
1、档案管理范围:
(1)每学期青协各部门的计划、总结(包括月总结、月计划);
(2)青协举办活动的计划、总结及有关资料和表格;
(3)青协干部理事人事档案。
(4)日常工作文件;
(5)其他有关资料(联系方式、出席会议包括会议记录等)。
2、学期初始,人员确定以后,一周内向会长及办公室提交一份青协各部门全体人员名单,
由秘书部存档管理,以后如有人事变动,及时做变更调整。
3、各部门举办活动前要有详尽的计划书及预算申请,活动结束后要在一天内完成活动总结,并整理好全部的书面材料(包括宣传资料、照片、有关表格等),入本部门文件夹,并传送给秘书部和会长,以便于存档管理。
4、每次活动结束后要及时的整理出积极参加活动的同学名单,一份留给自己部门保管,一份交给秘书部保管(推优的依据)。
5、青协的公共财产由秘书部妥善保管,所有人员不得损坏,随意借用。
四、志愿者形象要求
为维护青年志愿者形象,搞好每一次志愿者活动,青年志愿者中心对参加活动的志愿者提出以下要求:
1、基本要求:
(一)、参加活动的志愿者必须参加活动前的会议,不允许请人代开会议,否则取消其活动资格。
(二)、活动的签到表、安全责任书必须是参加活动的志愿者本人填写,不允许他人代签。
(三)、参加活动的志愿者如果当天不能参加活动,必须提前与负责人联系,不允许私自找人替代,否则将其开除志愿者籍。
(四)、志愿者证书是每位志愿者的凭证,不允许借予他人使用,否则将其开除志愿者籍。
(五)、由于志愿者中心的志愿者人数众多,但活动所需人数有限,为使每位志愿者都能有机会参加活动,志愿者每学期不得参加两次以上活动。
2、活动要求:
(一)、活动中帽子、绶带、徽章