文档介绍：江苏宏达新材料股份有限公司
办公室
组织架构、部门职责及岗位说明书
江苏宏达新材料股份有限公司办公室——组织构架图
办公室主任
办公室副主任
兼行政专员
总务专员
信息专员
基建工程专员
行政专员
关于设立基建工程专员岗位的建议:
近年来,宏达新材的发展是迅速的,新的基础建设工作也是一直未停过,将来还要建造大楼,基建的规模也很大,鉴于此,建议公司成立基建工程部,专门负责总、分公司的基建工程,如果条件不允许可以暂时设立基建工程专员岗位。基础建设工作是随着宏达的发展而不断发展的,并不只是零星的修修补补,而是大基建,设立此部门(岗位)将会给公司节省一些不必要的开支,实际收益远远大于其人力资源成本,特此建议!
职位要求:
1、大专或以上学历,工民建、土木工程、给排水、建筑学、工程管理等相关专业;
2、负责基建项目的管理与协调,包括组织承建商、商务谈判和合同签订;
3、项目批建、设计方案报批、备案以及其他政府部门要求的相关审查程序的办理;
4、项目预算编制、项目进度计划、项目评审,对项目实施过程进行管理,并对实施中出现的问题提出技术应对措施,参与项目全过程实施管理和监控,对建筑材料市场价格、劳务价格较熟悉;
5、根据合同、施工图纸、行业施工规范及标准等,监督监理并参与工程中的施工材料及设备质量验收,
为公司提供合格的建筑产品;
6、依据施工合同规定,组织、监督、审核监理、保证项目按计划的进度实施,按时交付使用。
江苏宏达新材料股份有限公司办公室——组织构架图
(附详细名单)
办公室主任(朱新宇)
办公室副主任兼行政专员(苏玲)
信息专员(赵建华) 总务专员(朱永留) 基建工程专员(何纪荣)
食堂保安队车队绿化勤杂
司务长: 王世福保安队长:郭洪海车队队长:洪克俭殷怀保
炊事班长:蒋纪凤保安队员陈太彬
厨师:王瑞庭朱晓明清洁工
员工: 周礼华王金凤
朱菊芳魏跃庭钱荣华
祝小红陈宝龙
朱金凤何尔清
肖香
方小娟
唐瑞兰
常方
部门名称
办公室
隶属单位
江苏宏达新材料股份有限公司
职责概要
主要职责
依据股份公司发展战略,规划和制定办公室年、季、月度工作目标任务;
负责公司行政、后勤、车辆、总务、员工住宿、基本建设、环境、通讯、保卫工作;
负责公司对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施;
负责收集公司相关信息、建立信息库,管理公司文档信息和统计管理、计算机管理以及网站更新和维护;
负责公司内外部形象的树立和宣传,配合人力资源部抓好员工的行为规范管理,组织和安排员工的各种文、体活动和业余生活;
组织公司各种会议安排,记录、建立规范的各种会议文档,并负责进行检查和考核;
负责公司环境保护和员工职业健康的管理;
负责公司项目建设,科技开发向上争取资金工作,会同财务、科研部门及相关部门努力完成年度目标;
负责收集相关信息,不断完善公司各部门的业务流程和管理制度,为公司组织的高效运转提供信息、资源共享平台;
10、负责监督公司干部员工行为规范,并负责按年、季对公司每位干部员工的行
为、纪律和遵守情况进行认真排名公布,奖惩到位;
11、协助党支部、工会、职代会做好相关工作和按时完成领导交办的任务;
12、负责公司在紧急情况下的应急预案处理,并负责对公司紧急预案的管理和干部员工的培训;
13、按时制定本部门的资金计划和预算,凡事遵守履行节约原则,为公司节本降耗。
江苏宏达新材料股份有限公司——部门职责
编制:苏玲审核:朱新宇批准:
江苏宏达新材料股份有限公司
办公室
岗位说明书
办公室主任岗位说明书
岗位名称
办公室主任
所属部门
办公室
岗位编码
职系
职级
填写日期
工作关系
上级:总经理下级:办公室副主任及各分管专员
工作概要
按照董事长制定的整体发展规划,全面负责公司的办公室管理工作。
工作职责
1、负责指导、管理、监督本部门下属人员的业务工作,做好下属人员的绩效考核和奖惩事项,改善工作和服务质量配合总裁制定的整体发展规划,制定公司的人力资源规划,并进行对下属工作的监督、审核。配合总裁制定的整体发展规划,制定公司的人力资源规划,并进行对下属工作的监督、审核。配合总裁制定的整体发展规划,制定公司的人力资源规划,并进行对下属工作的监督、;
2、组织带领团队规划和制定办公室年、季、月度工作目标任务,并负责把目标任务分解到每一个部门下属,并指导培训下属业务和技能,使下属能圆满完成任务;
3、负责收集相关信息,不断完善公司各部门的业务流程和管理制度,为公司组织的高效运转提供信息、资源共享平台;
4、协助做好人力资源管理工作;
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