文档介绍：Establishing Business Relations建立业务关系
Group Discussion
Channels of getting potential customers’ information.
进出口双方可以通过以下渠道来相互了解:
(1)网络(online)
(2)商会(Chamber merce)
(3)mercial Counselor’s Offices)
(4)交易会和展览会
(modities Fairs & Exhibitions)
(5)广告(Advertisement)
(6)市场调查(market investigation)
(7)其他渠道:银行、代理商等(bank, commercial agency)
Sample Letter
Dear MR. Andy Burns,
  
  We have obtained your name and address from the website
 that you are in the market for chinaware. We are now writing to you  hoping to enter into business relations with you.   
We was established in  offers a wide range of
 products. We have high credit status, and pany has a fixed business relations with suppliers. pany also pay attention to the development of new product, Our new product in 2013 series with firstclass Porcelain, beautiful packing and high quality. Our 
products are petitive in the world market.   
We shall be pleased to enter into direct business relations with you at an early date. 
Looking forward to your early reply.
Faithfully yours
Source of information
Purpose of letter
Self introduction
Desire and hope
建立业务关系
一笔具体的交易往往始于出口商主动向潜在客户发函建立业务关系。在书写这种信函时,首先要向对方说明信息来源,即如何取得对方的资料,并言明去函目的。其次需要介绍本公司性质、业务范围、经营商品等基本情况。在较明确对方需求时,应对特定商品进行具体的推荐性介绍;否则,通常只就公司经营产品的整体情况,如质量标准、价格水平等作较为笼统的介绍,或者附上目录、报价单或另寄样品供对方参考。
此外,在结尾部分,可与其他商业信函一样,写上一两句希望对方给与回应或劝服对方立即采取行动的语句。
写信要点(Writing Skills)
信息来源:告诉对方我方是如何获悉对方的地址和经营范围的。
写信目的:表示我方有与对方建立业务关系和合作的强烈愿望。
本公司概述:介绍本公司的性质、基本业务情况和经营范围。
产品介绍:说明希望推销或购买的产品。
要求寄送有关资料和表达愿望(买方):附寄公司简介、商品目录、价目表和样品等,以便对方全面了解我方信息(卖方)。
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Writing Skills(写作技巧)
建立业务关系信函的写作步骤及常见表达方式:
写作步骤
表达方式
(1)说明信息来源(告知对方你从何种渠道得知对方公司的情况)
pany has been kindly introduced to us by…(贵公司由……介绍给我们。)
We learn through/from…that…(我们通过……得知……。)
On the mendation of …(由……推荐……)
Useful expressions and sentences
1、信息来源:我们从……得知;通过……我们了解到
(1) Your firm has been kindly mended to us through the courtesy of the Chamber merce .
承蒙贵国商会的介绍,我公司得知贵公司的情况。
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