文档介绍：XXXXX有限公司程序
PROCEDURE OF XXXXXXXX
GP-FN-571-A
会计电算化管理办法
puterization Management
编码(Code)
S
D
N
P
G
P
F
N
5
7
1
A
版次(Rev.)
A
文件状态(Status)
正文页数(Text Pages)
12
附件页数(App. Pages)
2(1+1)
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姓名
(Name)
签字及日期
(Sig. &
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纸质分发
(Paper Copy)
总经理、副总经理、总会计师、综合部、人力资源部、财务部、
计划合同部、工程部、存档(1)
电子分发
(E-Copy)
+文档室(1)
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文件修改跟踪页
版次
作者
文件修改原因
日期
修改页码
目录
1 目的 4
2 适用范围 4
3 责任 4
4 规定 4
5 记录 9
6 定义和缩略语 9
7 参考文件 10
编制中参考文件 10
执行中参考文件 10
8 附录 10
附录01:系统维护登记表 11
附录02:上机故障记录表 12
1 目的
本办法制定的目的是为了提高公司财务管理的工作效率,保证会计电算化工作的顺利进行,适应
XXXXX有限公司建设期间财务信息的采集、整理以及提供及时准确的控制和预测信息的需要,实现核电建设过程财务管理的信息化。
2 适用范围
本办法适用于XXXX工程建设期间。
3 责任

负责决定公司财务信息化发展规划及重大硬件、软件配置,批准会计电算化管理制度。

负责拟定公司财务信息化发展规划及会计电算化管理制度,合理设置会计电算化系统管理专责岗位,配备相应人员。负责日常电算化操作、管理及维护,合理配置软硬件,负责完成对全公司会计电算化工作的推广、指导、监督和考核。
4 规定
根据公司财务工作实际,会计电算化系统管理和系统维护岗可由财务部自行安排在岗会计人员兼任。具体工作内容如下。
:
,应是在岗会计人员并经过会计电算化知识培训。
,按照会计电算化管理人员分配的会计软件操作内容和工作权限进行工作,严禁未经授权人员操作会计软件。对于个人的登录、操作等各级密码及网络设置参数要严格保密。
,遵照会计软件操作规程进行工作,切实保护系统和会计数据的安全完整。
,发现会计差错的,应按照会计制度和会计工作规范要求予以更正。如发现非正常的疑问或错误时,应及时向电算化系统管理人员反映,不得自行打开系统数据库文件操作。
,汇总、打印会计凭证汇总表并及时进行对帐、记账、结账以及账页打印等工作。
,备份数据的存储介质及其他书面会计档案资料,要按照档案管理要求,办理档案移交手续,由会计档案管理人员归档保存。
:
,摘要的规范性,内容的合法性,数据及科目代码的正确、完整性。对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证,退还有关会计人员予以更正、补充。
、账簿报表进行审核并签章确认。对发现的会计凭证错误,应及时通知有关会计人员按会计制度和规范进行修改。
会计电算化系统管理岗位:
会计电算化系统管理岗位:
,在精通财会业务知识的基础上,刻苦学****掌握计算机技术知识和网络技术知识。
,确定各电算化工作人员在会计软件中的操作内容和权限。负责设置和管理系统运行、维护、控制