文档介绍：绘图工具
为什么要费心思绘制图表?俗话说千言万语不及一幅图。合适的图表可以:简明扼要地表达想法、概念、系统、数据和计划等;使用视觉提示、符号和关系来增进理解;提供普通的、形象化的语言,跨越了文化交流和技术交流的障碍。
1
Microsoft Visio
Microsoft Visio的用途就是把我们要表达和阐述的内容,结合图表更加形象地描绘出来。Microsoft Visio是一个图形化管理软件,它可以将管理活动以图表的方式展示出来,便于跟踪管理,也可以将建筑、机械、项目分析与设计等内容以直观的图表方式进行描述。然而,传统方式在处理图形化的工作过程中,既费时,又费力,且重复劳动影响工作效率与质量。 Microsoft Visio不仅将绘图过程简化,而且融入了图形化管理的规则。它为日常工作带来明确、直观地沟通的能力。无论你管理的是员工、项目、网络或者分析和设计软件,Microsoft Visio都能很好地解决。
2
Microsoft Visio的功能
专门用于创建所需图表的现成模板(template)和形状(shape)。要创建图表,只需将想要的形状拖到绘图页上即可。
熟悉的 Microsoft Office 环境。使用熟悉的工具栏和菜单等,可以迅速地创建图表。
为组织中每个人,从基本业务用户到信息技术、开发和工程领域中的技术用户,集成所有的工具于一个程序平台。组织中的任何人都可以使用Microsoft Visio 产品来创建图表。
Microsoft Visio分为两个版本,标准版和专业版。前者是为商业人士设计的直观的图表绘制解决方案;后者是为商业用户及技术类用户设计的全面图表、图纸绘制解决方案。另外,Microsoft Visio的企业网络工具附件能为信息技术(Information Technology,简记为IT)专业人士设计提供高级网络图绘制解决方案。
3
Microsoft Visio的组成
软件安装完成后,选择“开始/程序/Microsoft Visio”命令或直接双击桌面上的“Microsoft Visio”快捷方式图标,就可打开Microsoft Visio。Microsoft Visio工作界面如同我们所熟悉的Microsoft Office环境,包括:
标题栏、菜单栏、工具栏等。
专门用于创建所需图表的绘图类型和模板。窗口左侧是绘图类型类别(drawing type category),包括流程图(flowchart)、work)、anization chart)、 Web图表(Web diagram)、数据库(database)等等。中间是选中的某一类型的各种模板。
针对每一种绘图类型模板所给出的各种形状。可以任意拖放各种形状到右侧的绘图页中。
4
创建图表的基本步骤
通过打开一个模板并向绘图页添加形状来开始创建图表。
在绘图页中移动形状并调整形状的大小。
向绘图页中的形状中添加文本,或直接添加文本到绘图页上。
连接绘图页中的各个形状。
设置绘图页中形状和绘图页的格式。
保存已完成的图表,并演示图表或嵌入到Microsoft Offices的文档中。
5
Microsoft Visio的使用
对于一个公司或组织,清晰的组织结构图可以使得公司领导层或项目经理了解其团队的结构和任务细分状况,便于进行对项目的日常安排,也使得公司领导层或部门经理能直观地表示如何进行部门重组或估计人员配置情况。
创建一个公司结构图所示的IT公司的组织结构图。这里假设IT公司设置四个部门:开发部、质量保证部、人力资源部以及会计部,每个部门除了经理岗位外,还设置了相应的工作人员。
6
制作过程
选择菜单“文件”(File)/“新建”(New)/“组织结构图”(Organization Chart)/“组织结构图”(Organization Chart)命令,或者选择组织结构图模板中的组织结构图。
从窗口左侧的形状窗口中,将所需形状拖放至绘图页中,依次拖放总经理(Executive)、部门经理(Manager)和其他各种岗位(positions)。
双击形状,输入名字和职位,输入完成后,只需点击形状外部即可。
如果需要改变字体、形状的边框与填充色,选择“组织结构图”/“可选”(Options)命令,输入所需的文本显示等选项。或者直接利用工具栏中与Microsoft Offices同样的按钮进行处理。
7
制作过程(续)
组织结构图各层之间的连接是通过拖放下层形状到上一层形状自动完成。例如,首先将鼠标移至开发部经理形状,光标显示十字型,然后按下鼠标左键并保持,拖动到总经理形状,系统将自动完成开发部经理形状和总经理形状的连接。
如果希望重新安排组织结构图的布局或组织结构图的一部分,选中需要重