文档介绍：Excel 2007—共享工作簿
2009-11-10 13:45:19 作者:lmei 来源:《Excel 2007中文版实例教程》浏览次数:1066网友评论 1 条
要想多个用户同时编辑一个电子表格,此时可以共享工作簿,此种方法最适合多人制作的大型表格,每人只需在共享工作簿中完成自己的工作即可。
创建共享工作簿,操作步骤如下:
(1)打开要共享的工作簿,选择“审阅”选项卡,单击“更改”组中的“共享工作簿”按钮,如图11-1-1所示。
(2)在打开的“共享工作簿”对话框中选择“编辑”选项卡,勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框,如图11-1-2所示。
(3)选择“高级”选项卡,在“修订”选项区域中选择“保存修订记录”单选按钮,在“更新”选项区域中选择“保存文件时”单选按钮,在“用户间的修订冲突”选项区域中选择“询问保存哪些修订信息”单选按钮,勾选“在个人视图中包括”选项区域中所有的复选框,单击“确定”按钮,如图11-1-3所示。
(4)在打开的“Microsoft Office Excel”提示对话框中单击“确定”按钮,保存共享设置,如图11-1-4所示。
(5)此时在标题栏文件名后将出现“共享”两字,表示该表格已被设置为共享电子表格,如图11-1-5所示。
注:设置工作簿为共享工作簿的用户称其为主用户,能同时编辑共享工作簿的用户称其为辅用户。共享工作簿对辅用户的操作是有限制的,如不能进行合并单元
格、条件格式、插入图表、插入图片、数据验证、插入对象、超链接、分类汇总以及插入数据***表、保护工作簿、保护工作表和使用宏等操作。