文档介绍：天基电气(深圳)有限公司
图书室管理守则
通则
目的
为公司经营业务研究提供资料和提升公司学****气氛,提高员工综合素质、增长知识.
范围
本公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等管理业务均按本制度办理。
制订与修改本制度,由人力资源部提议,再由行政委员会决定。
第二章收集与购买
寻找与调查
,负责对图书市场的调查研究,寻找合适的图书。
购买
购买图书由人力资源部根据“购买图书计划”以及各部门的申请要求进行。并由采购部对购买图书的各个环节进行控制与检查。
购买计划
人力资源部每半年做出<<图书需求调查表>>.依<<图书需求调查表>>制定图书购买计划。图书采购人员按计划实施采购任务
购书
如果购进图书,则在接收图书时支付现金,结清图书书款,并注意控制预算,不得超支。
赠书
对员工或外部机构捐赠图书应表示致谢,感谢信的格式可由公司统一规定。并在接收图书时开具收纳凭证.
第三章整理与借阅
按图书的分类科目进行分类整理与编号,凡新购进的图书应贴上标签,进行编号。
图书保管员
设图书管理员,管理员对图书进行分类、整理与借阅登记及图书室的管理工作。
图书管理卡
所有图书都必须按图书管理卡要求进行登记,注明购入时间、著作名称、作者姓名、价格以及必要的项目。并且把卡片分类放入各索引柜内,以便于检索。
借阅证
每册图书都必须附上借阅卡及装卡纸袋,并把装卡纸袋贴在封底的内侧。
加盖印章
所有图书都必须在封面、目录和第一页上, 以及在图书中间的两、三处,加盖公司图书室管理印章。
登记册
所有新进图书,都必须在登记册上做好登记,写明新进图书日期、著作名称、作者、出版社等重要项目。
核对
每季按图书管理卡,对书架中的全部图书进行一次清点与核对。在清点与核对前,停止外借,并提前二周要求全部借出图书都返回书架。
丢失
如果图书丢失,或者需要捐赠与处理,必须填写报废报损单,向人力资源部主管做出报告,讨论是否需重新购买.
图书管理卡的整理
必须经常整理图书管理卡,把那些已经不存在或被清理掉的图书的管理卡剔除出来保存。
图书总目录
图书保管员每季整理出一份图书总目录,提供给各部门主管,并且按月把新进图书情况通知各部门。
第四章图书的借阅
借阅
图书原则上只借给本公司员工,(客户或其他公司有往来贵宾,经部门经理批准后方可借阅.)借出图书不得转借其他人。
借阅工作
图书室管理工作由人力资源部主管指定人负责。
借阅流程
,注明部门、姓名、工号等,由部门主管统一交给人力资源部办理借书证;
(除主任级以上)办借书证时须交50元押金,如未发生任何书籍损坏或丢失等现象,在退证时将退回押金。
(整套书超过三本者,也不得超过两本借书数量).借阅时间按照《书籍借阅时间规定》执行。
,如有特殊情况不能及时归还书籍,应在规定还书日内到图书管理员处办理续借手续。
书籍的保护
,全体职员工都要树立爱护公司财产的好思想,爱护图书,保持图书整洁。
、作题、圈点、评论、,违者按《损坏书籍处理条例》处理。
,不得涂改损坏,否则按《损坏书籍处理条例》处理。
第五章损坏书籍处理条例
书籍的损坏
损坏图书,按其损坏程度,给予适当赔偿(按价格30%-100%); 对故意损坏图书者,除加倍赔偿、批评教育外,并收回借书证;
丢失图书
不论何种原因,均要进行赔偿:
;
,一般书按原书价两倍赔偿;
,不得用其它书顶替;
,按全套价赔偿。
第六章 书籍的阅读
图书馆在每周的二、四、:30至晚上9:00开放,借
阅者可在这段时间办理借书、还书手续。
图书馆设有阅读区,员工可在开放时间在室内阅读,如在指定时间
不能阅读完的书籍不能带出阅读室,须在闭馆前办借书手续方可。
阅读者须遵守《图书室管理条例》。
第七章新书的介绍
图书室管理员负责定期将新书介绍以海报形式张贴在图书室的宣传栏中,并给每部门负责人以邮件方式放送新书介绍通知