文档介绍：拟稿人(签字):
核稿人(签字):
签发人(签字):
签发日期:
适用范围:
事业部全体员工
生效日期
自签发之日起生效
事业部办公室管理办法
总则
为加强事业部日常管理,规范办公行为,维护企业良好形象,创造良好的企业文化氛围,特制定本办法。
细则
一、网络使用规范
1、OA系统 .***.***是公司对内部各项信息发布的正式管道,通过OA系统发布的信息与书面的红头文件具有同样的效力。公司员工平时须多注意OA系统上发布的信息及使用OA收发邮件。
2、网络实名。公司所有电脑实行中文实名制,即计算机名称为电脑使用员工的姓名。新购或更换电脑时立即更新。
3、公司所有员工应正确并按公司网络管理要求使用电子网络,严禁浏览与公司业务或岗位职责无关的网页,如股市信息、网上购物、网络小说等;严禁参与网络游戏、在线下载歌曲、电影等;严禁浏览非法、黄色网站;严禁通过公司网络传播散布非法、黄色或其他个人言论及信息。
4、员工在正常上班时间严禁下载与工作无关的大流量数据,以免造成网络堵塞,影响企业整体的办公效率。
二、日常行为规范
1、遵守考勤制度,准时上班、下班、不迟到、不早退。病事假需及时通知本部门负责人,经过批准后方可休假,病假须出示病假单。迟到、早退及请假的扣罚均参照《公司考勤和假期管理办法》办理;
2、上班时间内未经允许不得私自外出,外出时必须填写《外出登记单》。如未填写《外出登记单》且外出时间超过3小时者,视同矿工半天;
3、上班时间不准玩电脑游戏,不准使用QQ、MSN或其他通讯工作聊工作以外的事宜;
4、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题,不能发生工作上有故意不配合的行为;
5、不得威胁、侮辱同事或妨碍他人工作;
6、不得有违抗上级命令或威胁、侮辱主管的行为;
7、不得故意浪费或破坏公司财物使公司利益受损;
8、工作时间严禁打牌,赌博;
9、同事之间不得挑拨离间,拉帮结派及散播谣言;
10、工作时间不准串岗、闲聊、戏耍、喧哗、萎靡不振和睡觉。不准看与本公司或本部门业务无关的书籍,更不准利用工作时间搞第二职业;
11、接待外来公干人员要热情礼貌、讲文明,同客人谈话以不影响他人工作为宜,并严守企业秘密。
三、通讯管理规定
1、公司的各种通讯工具主要是为了便于开展业务,公司不提倡员工利用公司的通讯工作进行私人用途。
2、员工在使用公司固定电话时规范如下:
,铃声最好不要超过三声,保持语速平稳,声音清晰,声调适中,必须先报公司名称,再说“您好”。
,周围人员不得大声说笑,影响他人接听电话。
,而同事在忙或外出时,应主动留下对方的姓名及电话,及时告知同事。
,必须要接听时不得超过5分钟,接电话要控制自己的音量,以免干扰别人工作。
。一经发现,除由其个人赔偿所发生的费用外,情节严重的,公司还将追加处罚。
:30-22:30,部门主管及以上人员必须24小时开机。如发现3次/月未开机时,发现人应及时告知人力资源部,取消该月